Word-2010-长文档排版教程课件.pptx

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1、长文档排版技巧武汉科技大学管理学院　秦岭Word2010长文档的困惑纲目结构复杂，内容较多，几十甚至数百页；浏览、编辑和查找都相当困难；花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。工作报告、宣传手册、毕业论文、书稿……长文档排版的主要内容制作长文档的纲目结构；设置多级标题编号；定义、应用和修改样式；为图表设置题注和交叉引用；为注释和参考文献插入脚注或尾注；文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）；设置页眉和页脚；编制目录和索引；两个关键概念样式格式的集合。包含：字体、段落、编号、边框、制表位……优点：应用快捷、格式统一、一改全改。种类：段落样式、字符样式、表格

2、样式、列表样式分节节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源等特性时，需要创建新的节。1.建立长文档的纲目结构在“大纲视图”中建立文档的纲目结构大纲视图2.设置多级标题编号多级列表3.定义、应用和修改样式3.1应用标题样式应用样式3.定义、应用和修改样式3.2修改标题样式单击鼠标右键1233.定义、应用和修改样式武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范注意：在“标题1”的段落格式中设置“段前分页”。否则，段前距显示不出来，导致标题紧贴页眉。3.

3、定义、应用和修改样式修改标题样式后的效果3.定义、应用和修改样式3.3新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正文”样式。实际上，这样做，不好！因为，Word提供的样式，都是以“正文”为基准建立的，“正文”为样式之母。如果修改“正文”，其他样式均会产生相应的改变。鉴于上述原因，应该先为一般文字，新建一个样式（如“一般文字”）。打开“样式”窗口新建“样式”1新建“一般文字”样式修改样式的格式23武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范3.定义、应用和修改样式3.4应用“一般文字”样式将文章内的所有正文应用“一

4、般文字”样式。4.录入正文5.为图表设置题注和交叉引用题注针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。例如每幅图片下方的“图1.1本文研究思路”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。交叉引用为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，例如“如图1.1所示”。引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。5.为图表设置题注和交叉引用5.1插入题注125.为图表设置题注和交叉引用2134同理，新建题注“表”5.为图表设置题注和交叉引用5.2修改和应用“题注”样式5.为图表设置题注和交叉引用5.3插入交叉引用

5、1245在此处插入交叉引用“图2.1”3如何删除题注标签与编号之间的空格？此方法一劳永逸。设置一次后，以后所有的word文档均无此空格。如何在插入题注时，自动去掉中间的空格？如何删除题注标签与编号之间的空格？步骤1：打开Word文档后，按“Alt+F11”键，打开“VBA对话框”。如何删除题注标签与编号之间的空格？步骤2：粘贴程序代码，并保存。21选择“Normal”→“模块”→“NewMacros”将程序代码粘贴在此处3保存如何删除题注标签与编号之间的空格？双击，获得程序代码。如何删除题注标签与编号之间的空格？哈！空格不见了！如何删除题注标签与编号之间的空格

6、？更神奇的是：新建任何一个Word文档，插入各种不同的题注，那个讨厌的空格都不见了！！！如何删除题注标签与编号之间的空格？SubInsertCaption()'修改系统插入“题注”命令'功能：自动删除标签与编号间的空格（英文除外），并在题注数字后添加一个空格；适用于：Word2003-2013，不兼容WPS文字！'真正从原理上协同系统插入题注，无任何前提条件；用户照常插入题注即可，甚至感觉不到程序的存在！'Endlesswx于2015年8月4日'另,如果插入的始终未域代码而不是数字，非程序问题，Alt+F9一次即可DimLabAsString,startPtA

7、sLong,endPtAsLong,myrangAsRange'OnErrorResumeNext'发生错误时让程序继续执行下一句代码'Application.ScreenUpdating=False'关闭屏幕更新，2013在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选，故修正在调出对话框之后startPt=Selection.Start'startPt标注起始点'***将if条件隐藏隐藏即可实现----手动替换题注空格***IfApplication.Dialogs(357).Show=-1Then'插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序，避免按取消后

8、的空格,357也可换成wdDialog