大学计算机课件,第5章演示文稿软件PowerPoint 2003.ppt

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1、第五章 演示文稿软件PowerPoint20031计算机文化基础本章内容5.1PowerPoint2003基础5.2幻灯片页面内容的编辑5.3幻灯片页面外观的修饰5.4演示文稿的动画效果和动作设置5.5播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及网上发布2计算机文化基础5.1PowerPoint2003基础5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的启动与退出5.1.3新建和打开演示文稿5.1.4PowerPoint2003视图返回3计算机文化基础5.1.1PowerPoint2003的主要功能PowerPoint2003是Office2003中文版的一

2、个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表(图形)、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片,还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。返回4计算机文化基础5.1.2PowerPoint的启动与退出1.启动PowerPoint⑴“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”启动PowerPoint。⑵“开始”按钮→“运行”,用命令方式启动PowerPoint。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷图标,则双击该图标即可启动PowerPoint。

3、⑷打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。5计算机文化基础5.1.2PowerPoint的启动与退出2.退出PowerPoint⑴单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。⑷按Alt+F4键。返回6计算机文化基础5.1.3新建和打开演示文稿1.用“内容提示向导”创建演示文稿2.用“设计模板”创建演示文稿3.用“空演示文稿”创建演示文稿4.打开演示文稿5.保存演示文稿返回7计算机文化基础5.1.4PowerPoint2003视图PowerPoint2003具有三种工作视图

4、,各种视图提供不同的观察侧面和功能,其中最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。根据需要在各种视图模式间切换,对完成幻灯片的制作非常有帮助,还可以使用幻灯片放映按钮,使系统以全屏幕方式播放演示文稿。在图中标出了这三种视图在窗口中的位置。8计算机文化基础1.普通视图普通视图有三个工作区域:左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片;底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。1)大纲或幻灯片区:单击“大纲”或“幻灯片”选项卡,分别进入大纲模式或幻灯片模式。在大纲模式下可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片;在幻灯片模式

5、下可以显示、详细设计和美化幻灯片。2)文稿窗口区:在文稿窗口中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等,并能创建超链接。3)备注区:备注区使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形,必须在备注页视图中添加备注。5.1.4PowerPoint2003视图9计算机文化基础2.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中,屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样,就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。5.1.4PowerPoint2003视图10计算机文化

6、基础3.幻灯片放映视图单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片,能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张,幻灯片放至最后一张后,单击左键会退出放映,退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint2003主窗口。5.1.4PowerPoint2003视图11计算机文化基础5.2幻灯片页面内容的编辑制作演示文稿首先要建立演示文稿,而演示文稿就是幻灯片的有序集合,所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片,包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形,以及设置幻灯片的格

7、式等。5.2.1创建和组织幻灯片5.2.2编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.4使用对象5.2.5幻灯片中的其他信息返回12计算机文化基础5.2.1创建和组织幻灯片1.添加新幻灯片1)在演示文稿中创建新幻灯片2)将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿2.浏览和组织幻灯片1)浏览幻灯片2)选择幻灯片3)删除幻灯片4)复制幻灯片5)移动幻灯片6)隐藏幻灯片返回13计算机文化基础5.2.2编辑幻灯

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