新邮箱常用操作简介.docx

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1、发送邮件从写邮件发邮件点击写邮件--点击收件人按钮，即可按你的要求选择和添加收件人，抄送人等，该处采用了仿Outlook设计，方便用户使用，当然你也可手动填写收件人。从联系人（组）发邮件发邮件直接写邮件以外，最有特色的是从邮箱界面左侧的联系人工具栏内，点选相应的通讯录或者通讯组之后，直接按顶端的“发送邮件”即可进入到邮件正文编辑框，方便的完成邮件编辑和发送任务。如想保存到发件箱，需要在邮件正文编辑框下面选中保存到已发送，添加个人签名则在旁边的签名标签前面，打勾选取。个人通讯录和（企业）共享通讯录图表45个人通讯录指由使用者自

2、己建立用户列表（比如自己的客户、好友、同学等）。如下图所示，可将他们Email地址等联系方式加入到自己的个人通讯录中。6.5.2.     群发通讯组群发邮件需要用到共享通讯组，指由管理员建立的企业共享通讯录列表图表49操作方法：1） 在地址列表中选中一个或多个联系组，单击【发送邮件】按钮，则所选组中的所有联系人邮件地址将被自动添加为收件人，您可进行邮件编辑后发送邮件。2） 单击【点击群发】图标可对组内所有成员发送邮件，若单击成员名单中的某个成员，可单独对这一成员发送邮件。6.3.1.     邮件夹邮件箱页面左边为邮件夹区

3、域。邮件夹集中保存了各种邮件并可进行邮件的管理，系统提供了六个默认邮件夹：收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱和自摧毁邮件。在此区域您可以直接查看各邮件夹的情况。图表5【收件箱】：点击“接收邮件”或者“收件箱”链接可以进入【收件箱】，发送给您的邮件会进入到您的收件箱中，您可以在这里管理他们。【收件箱】旁边的数字表示未读邮件的数量。【草稿箱】：点击“草稿箱”链接可以进入【草稿箱】，您可以将正在编辑的邮件存放在这里。【草稿箱】旁边的数字表示草稿箱里邮件的总数。【已发送】：点击“已发送”链接可以进入【已发送】，如果您想把您通过w

4、eb邮箱发出的邮件保存一份副本，您可以对“设置区”——“个性化参数”——“发件后是否保留副本在发件箱”选项进行设置，选择“是”则在写邮件页面下方的“保留到已发送”选项将默认勾选。【已删除】：点击“已删除”链接可以进入【已删除】，您可以把需要删除的邮件转移/拖拉到此邮件夹中。当已删除邮件夹中有邮件，【已删除】旁边会自动出现清空按钮，点击后将彻底删除【已删除】邮件夹里的所有邮件。另外，在设置区里也可以设置定时清理【已删除】邮件夹。【垃圾箱】：点击“垃圾箱”链接可以进入【垃圾箱】，您可以把垃圾邮件转移/拖拉到此邮件夹中。【垃圾箱】

5、旁边的数字表示垃圾箱内的邮件总数。当垃圾箱邮件夹中有邮件，【垃圾箱】旁边会自动出现清空按钮，点击后将彻底删除【垃圾箱】里的所有邮件。另外，在设置区可以设置定时清理【垃圾箱】。【自摧毁邮件】点击“自摧毁邮件”可进入【自摧毁邮件】，用户发送给对方的自摧毁邮件可在这个邮件夹中进行回收、删除等管理。注意事项：1）默认的邮件夹不可修改。3）草稿箱、垃圾箱旁边的数字在点击草稿箱、垃圾箱链接后才会出现。6.3.2.     邮件列表邮件箱页面中间为邮件列表区域，该区域显示的是当前邮件夹中所有邮件的列表。在邮件列表里能清楚地获得每封邮件的发

6、件人、发送时间、主题、邮件大小、邮件状态、是否带附件等信息。当通过邮件列表选中邮件后，可以通过页面上方的功能按钮或者鼠标右键菜单，对邮件进行相关的操作。这些操作在6.4中有详细介绍。6.7.1.6.      定期清理您可以通过此功能定期清空您的垃圾箱或已删除箱中的邮件。图表90操作方法：1)       通过复选框勾选需要实行清空的目标文件夹：已删除、垃圾箱。2)       填写您需要定时清空的周期(单位：天)。3)       单击左上角【保存】则完成设置，单击【返回】则回到【设置区】页面。6.4.1.     接收邮

7、件操作方法：1） 可以通过单击上图中【接收邮件】按钮进行接收；2） 可以通过单击【收件箱】链接进行接收；3） 也可以通过【刷新】按钮重新接收。6.4.2.     邮件排序图表9在【收件箱】或其他邮件夹的邮件列表，您可以通过单击邮件列表上方的【按日期排序】下拉选项选择相应的排序规则，对当前邮件箱中的所有邮件进行对应排序。1） 选择【按日期排序】：按邮件的接收时间排序；2） 选择【按会话模式排序】：按同邮件主题的往来邮件时间排序；3） 选择【发件人】：按发件人中Email地址的字母顺序排序；4） 选择【主题】：按主题栏中文字的

8、字母顺序排序；5） 选择【大小】：按邮件大小排序。注意事项：1）   默认按日期排序；2）   默认按降序排序,若要按照相反的顺序对邮件排序，只需单击旁边的箭头,如下图所示:6.4.4.     打开附件图表12操作方法：1）   在打开的邮件中，单击附件的链接，可将附件在当前位置打开或保