大立公司早会流程作业指导文件.doc

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1、江门大立摩托销售有限公司编号:DL-JYGL-SOP-016SOP文件版本:0/A修改状态:0早会会议流程作业指导文件1、目的为规范公司开会工作流程,提高开会解决问题效果和效率,特制定此流程作业指导文件。2、适用范围本程序适用于公司经理级别早会制定的过程控制。3、工作程序流程职责/责任部门工作要求相关文件/记录时间安排各片区主管报告销售情况开始开会准备参加早会人员签到经营管理部参加开会人员各片区主管及经管部主管经管部主管(总经理助理)启动电脑和投影仪,并将各片区负责人拍工作视频输入电脑经管部主管(总经理助理)打

2、印会议签到表和会议记录表,参加会议人员进行签到(准时按照开会时间到会签到,(公司经理早会上午9点至10点),经管部主管(总经理助理)宣布会议纪律。各销售片区主管汇报每天辖区门市销售数量及竞争对手销售数量各片区工作视频文件会议签到表和会议记录表/会议管理制度各片区负责人上午8:45分前将视频文件交给经管部主管上午九点9:03-9:06江门大立摩托销售有限公司编号:DL-JYGL-SOP-016SOP文件版本:0/A修改状态:0早会会议流程作业指导文件播放工作视频,并做工作汇报售后副总经理及乡镇副总经理及高要总经理

3、做工作汇报公司董事发言,经管主管做会议记录各片区负责人/经管部主管售后副总/乡镇副总/高要总经理/经管部主管董事/经营管理部先由经管部主管播放工作视频(两个店),每个店为3分钟视频,共分钟,片区经理或负责人在播放视频期间做工作汇报,工作汇报内容为(店容店貌、补货情况库存状况等。经管部主管做好会议记录(特别各部门提出问题及解决问题方案及执行事项)售后副总和乡镇副总经理及高要总经理做工作汇报(部门工作汇报和厂家工作要求及乡镇市场政策发布销售情况调货情况等),经管部主管做好会议记录(特别各部门提出问题及解决问题方

4、案及执行事项)公司董事发言(就上述各负责人做工作汇报,提出建议和要求),经管部主管做好会议记录(特别各部门提出问题及解决问题方案及执行事项)会议记录会议记录会议记录9:07-9:14江门市区经理做工作汇报及问题讨论及方案提出9:15-9:22新会市区副总做工作汇报、问题讨论及方案提出9:23-9:30新会乡镇经理做工作汇报问题讨论及方案提出9:31-9:37江门及古镇经理做工作汇报、问题讨论及方案提出9:38-9:53售后服务负责人做工作汇报问题讨论及方案提出等9:54-9:59乡镇市场副总经理对乡镇片区工作小

5、结和发言10:00-10:05高要总经理做工作汇报(周六10:06-10:10公司董事发言江门大立摩托销售有限公司编号:DL-JYGL-SOP-016SOP文件版本:0/A修改状态:0早会会议流程作业指导文件总经理或董事长做会议总结及公司政策发布公司总经理或董事长发言(就上述各负责人做工作汇报,做工作总结,并做出相关工作安排或公司政策宣布),经管部主管做好会议记录。会议记录整理(会议录音)及工作安排跟进经管部主管整理会议记录(会议录音)并做好工作安排跟进.会议结束会议记录会议记录10:00-10:05总经理或董

6、事长做会议总结及工作安排等4.表单或表格及文件4.1会议签到表4.2会议记录4.3会议管理制度编制:经营管理部审核(总经理):批准(董事长):实施日期:2010/11/12

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