企业知识产权海外维权指引.doc

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1、企业知识产权海外维权指引　　第一条【宗旨】 为落实深圳市政府“走出去”战略，加强对企业知识产权的保护与管理，维护企业在开拓海外市场进程中的合法权益，制定本指引。　　第二条【定义】 本指引中下列特定用语的解释：　　（一）企业，是指开拓海外市场的企业；　　（二）对方，是指在海外向企业发出律师函或在事先无任何预告的情况下直接起诉企业的主体；　　（三）律师函，是指对方向企业发出的律师函、权利主张声明等带有警告性质的函件；　　（四）知识产权海外维权（以下简称维权），是指企业在海外被控侵犯他人知识产权从而围绕该纠

2、纷进行的一系列活动。　　第三条【保存材料】 企业收到对方发出的律师函或被直接起诉后，应妥善保存与所涉分歧相关的产品手册、电子文档、内部邮件等原始材料。　　企业应注意保存律师函、与对方往来的信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子交换数据和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的材料。　　第四条【沟通调解】 企业应积极与对方或对方的中国代理商、分销商、位于中国的关联公司等机构就分歧进行沟通，了解对方行为出发点和目的。　　企业可考虑引入客户、政府有关部门、行业协会等第三方进行调解、斡旋。　　沟通前，企业可先

3、征询专业人士的意见和建议，以保证相关问题答复的准确性。　　第五条【资源利用】 企业在维权中可充分利用深圳市已有的，包括政府部门、司法机关、行业组织和中介机构等资源。前述资源，可见附件1，但不仅限于附件1所列。　　第六条【综合评估】 企业应对律师函所涉内容进行综合分析，并可收集包括附件2所列的信息，据此判断有关风险，决策相应措施。　　第七条【回复律师函】 企业综合评估后认为风险较小，则可礼貌回复律师函，表明尊重且并未侵犯他人知识产权的立场；也可根据情况不予回复。　　若发现对方存在欺诈、恶意竞争、诋毁商誉

4、等情形，可向政府相关部门举报。　　第八条【选任中介】 企业综合评估后认为风险较大，则可通过中国中介机构并参考附件3尽快选任律师事务所等中介。　　在与所有备选中介机构就可能存在的知识产权纠纷进行沟通之前，企业可与其逐一签署保密协议。5　　第九条【应诉分析】 在沟通调解未达成一致时，若对方起诉企业，企业可参考附件4所列决定是否应诉及应诉策略，判断应诉后胜诉的几率等。　　对方若未经预告而直接起诉企业，企业应按如前所述综合评估风险，尽快选任中介机构，进行应诉分析。　　第十条【组建应诉团队】 企业应组建应诉团队

5、。一般而言，应诉团队应包含中国律师、案件审理国律师、企业决策层、企业研发人员和企业知识产权法务人员等。　　应诉团队内部应分工清晰、权限明确，力求各司其职、各尽其责。　　第十一条【内部培训】 案件审理国律师、企业研发人员应分别就维权相关法律知识、所涉产品的专业技术知识培训应诉团队其他成员，以便团队内部紧密配合寻找事实与法律上的突破。　　第十二条【行业协会】 企业可以积极参加知识产权保护行业协会，促进企业知识产权资源调动能力和运用能力。行业协会应给予会员企业必要的维权指导和资源引见，充分发挥其在行业内的服

6、务作用。　　企业可与行业协会沟通维权情况，在涉及行业整体利益的维权中，企业可与相关主体联合应诉，从而整合资源、分摊费用。　　第十三条【临时禁止令】 若案件审理国有关部门应对方申请发布了临时禁止令，企业应及时提交辩护声明以争取时间、避免出现临时禁止令所带来的严重后果。　　企业应收集可以推翻临时禁止令的证据，并据此要求对方赔偿企业因此遭受的损失。　　第十四条【证据收集】 企业决定应诉后，应诉团队应紧密合作，按照有关法律规定，多渠道全面收集下列证据：　　（一）企业知识产权权利证明材料；　　（二）企业相关产品

7、研发记录等材料；　　（三）证明企业相关产品所涉技术信息来源合法的材料；　　（四）中立第三方出具的知识产权分析报告等；　　（五）企业制定的尊重他人知识产权的规章制度；　　（六）其他可以证明企业善意、企业有关产品并未侵权的材料。　　第十五条【证据保全】 企业可同时收集对方涉嫌侵犯企业知识产权的证据。若发现对方有侵权行为，应妥善保存相关证据材料；涉及容易删除、修改、销毁的证据材料的，可采用公证等方式对前述证据进行保全。　　第十六条【程序时间管理】 应诉团队应清晰列明并严格监控维权中的各程序时间。5　　企业应

8、按照各程序时间要求向应诉团队提供相应材料。　　第十七条【整体配合】 企业可积极与对方的竞争对手洽谈合资、并购、知识产权许可、知识产权转让等合作事宜，同时注重与案件审理国媒体和危机公关公司的沟通，多方位出击寻求支持。　　企业可将案件情况、维权进展等向政府有关部门报告，请其提供职责范围内的帮助。　　第十八条【合法使用抗辩权】 世界上绝大多数国家都有知识产权合法使用抗辩权等公众权利救济制度，企业应根据案件审理国知识产权等法律法规的规定充分行使抗辩权。一般而言，