员工招聘管理制度.doc

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1、员工招聘管理制度第1章总则第1条为规范员工招聘录用程序,提高招聘质量,保证公司及时、有效地补充到所需要的人才,促进公司更快地发展,特制定本制度。第2条本制度适用于公司招聘管理的具体工作内容。第3条人力资源部是公司招聘工作的归口管理部门,负责公司招聘管理的各项工作。第4条公司招聘坚持“公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用”的原则。第2章招聘计划管理第5条人力资源部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内、外部的人力资源供给状况制定人力资源规划,人力资源部根据人力资源规划制订计划内的招聘计划。第

2、6条因新增加业务而使公司现有人力资源不足时,各部门应及时将人员需求情况上报人力资源部。第7条各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,填写人员需求申请表,向人力资源部提出员工招聘需求。第8条人员需求申请表上主要包括需求人员的数量、任职要求、人员需求时间等内容。第9条计划外的人员需求或因员工离职需补充人员时,用人部门负责人应填写“人员需求申请表”,以反映部门缺员情况、增补要求和理由,由人力资源部审议后制订计划外人员需求计划,并提交人力资源经理审核、总经理审批后实施。第3章内部招聘管理第10条内部招聘工作程序如下所示。

3、1.人力资源部根据招聘计划,发布内部招聘信息。2.应聘员工填写“内部应聘申请表”。3.应聘员工同当前岗位直接上级进行正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批通过内部应聘申请后,将“内部应聘申请表”提交给人力资源部。4.人力资源部接到“内部应聘申请表”后同应聘员工进行面谈,并在“内部应聘申请表”中填写相关的内容并签署意见。5.人力资源部安排应聘员工与空缺岗位的直接上级进行面谈,必要时可采用其他方式加以测试。。6.人力资源部将员工的录用信息通知给应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。7.应聘员工被录用后,薪资水

4、平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬管理的相关制度。8.人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。9.人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前应更新员工档案。10.如应聘未成功,由人力资源部将结果通知应聘员工本人。第11条公司岗位之间的调动与内部招聘程序相似,可根据具体情况进行步骤的增删或变动。第4章外部招聘管理第12条人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,在充分地收集应聘人员的资料后进行初步的筛选。第13条初选合格的人员由人力资源部通知其参加初次面试,初次面试工作及面试后的总结工作由

5、人力资源部负责。第14条人力资源部通知初试合格的人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对复试者进行复试。复试完毕,面试者应填写“面试记录表”,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。第15条招聘过程中,如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试。面试完毕,面试者应填写“面试记录表”并决定是否予以录用。第16条人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加体检。应聘者体检合格后,由人力资源部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将报到时间告知空缺岗位的直接上级。第17条新入职员工应向空缺岗

6、位的直接上级和人力资源部报到,并填写“员工登记表”,由人力资源部归档备案。第18条经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其作相关的背景调查,调查的主要内容包括应聘人员的学历水平、工作经历、综合素质等,以在一定程度上降低公司的用人风险。第5章人员报到与试用第19条被录用的员工在接到公司的录用通知后,应在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,如有特殊情况,经公司人力资源部及相关领导批准后可延期报到。第20条公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即

7、进入试用期阶段,试用期通常为1~6个月不等。若用人部门负责人认为有必要时,也可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短或延长。第21条用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,主要依据公司绩效考核管理办法执行。第22条员工试用期即将结束时,需填写“员工转正申请表”,公司根据员工试用期内的表现做出相应的人事决策。第23条试用期考核合格的员工需办理转正手续,同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级,协助员工制定职业发展规划等。第6章招聘效果评估第24条人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘

8、效果。第25条招聘质量的衡量标准包括岗位空缺是否得到满足、招聘成功率是否符合招聘计划、招聘周期、人均招聘成本、服务态度等。第26条人力资源部每月做出招聘工作总结,并形成报告,内容主要包括考评新员工的工作业绩,研究招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,以此作为招聘工作进一步改进的依据。第7章招聘信息库管理第27条人力资源部建立招聘信息库,其中

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