(协议合同)合同管理制度.doc

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1、合同管理制度有管理制度在,做事也会比较严谨,才不会触碰到法律或者合同。第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他 有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订木制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条 经济合同管理是企业管理 的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济 活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。备级领导干部、法人委托人以及其他 有关人员,都必须严格遵守、切实执行木制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好 公司以“重合同、守信誉"为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。 法人委托人必须对木企业负责,对木职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限 。

2、和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同Z前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单 位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表 人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑木方的经济效益,又要考虑对方的条件和实 际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物 美、择优签约”的原则。第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平 衡,然后签约。第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文木。 第I•条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和。

3、签约地点。2. 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、 花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负 尾差、合理称ma然损耗率等;饯、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点 及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有 法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,丿应具体写明约定的违约金数额、 比例及计算方法。3. 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章……公章或合同专用章,不得使用财务 章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第I—条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我 方所在区、具人民法院管辖。第I-二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承 付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合。

4、同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的 由下属公司、企业经理审批,20力元至5()力元 的rtl总会计师和主管副总经理(总经理助理) 审批,50万元以上的由总经理审批。第I三条任何人对外签订合同,都必须以维护木公司合法权益和提高经济效益为宗旨, 决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三节经济合同的审查批准第I-四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审杏批准后,方能正式签订。 第卜五条 经济合同审批权限如下:1. 下属公司、企业对外签订 的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、 企业领导审批。2. 下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100力元的;预付定金或预付货款超过10力元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。3. 下列合同由董事长审批:标的超过500力-元的;投资100力元以上的联营、合资、合作、涉外。

5、合同。4. 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5. 法律顾问室负责对下列合同进行审查:萤事会、总经理委托审杳的合同;内容复杂、 较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的 合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第卜六条经济合同审杳的要点是:1. 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内 容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、 义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否 具体、明确;文字表述是否确切无误。3. 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计 取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第丁七条根据法律规定或实际需要,经。

6、济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、 批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第卜八条经济合同的审批程序如下:1. 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约 申报表"(一式二份),报本企业的领导审杳批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需 补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关 资料、附件等,一并上报。2. 审核。对送审的经济合同,应按木《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主 管人或有关人认真审阅,必要时可进行调杳研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位 补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人在“申报表"上批写意见后,“申报表"一份及合同初稿留底,另一份“申报表"连同 其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序,一般为1・2天。特殊情况,经批准或授权的。

7、可不受审批程序的约束。 第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失谋,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他 有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订木制度。第二条公司备部门及下属公司、企业对外签订的备类经济合同一律适用木制度。第三条经济合同管理是金业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济 活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他 有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。备有关部门必须互相配合,共同努力,搞好 公司以“重合同、守信誉"为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。 法人委托人必须对木企业负责,对木职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限 和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给。

8、委托证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同Z前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单 位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表 人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实 际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物 美、择优签约”的原则。第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平 衡,然后签约。第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书血格式,并必须采用统一的经济合同文木。 第I•条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2. 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌。

9、号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、 花色、是否成套产品等;技术质景要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负 尾差、合理称差及自然损耗率等;锻、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点 及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有 法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,M具体写明约定的违约金数额、 比例及计算方法。3. 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章・公章或合同专用章,不得使用财务 章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第I-一条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我 方所在区、具人民法院管辖。第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承 付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同丿也以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额。

10、在20力元以下的 由下属公司、企业经理审批,20力元至5()力元 的由总会计师和主管副总经理(总经理助理) 审批,50刀元以上的由总经理审批。第I•三条任何人对外签订合同,都必须以维护木公司合法权益和提高经济效益为宗旨, 决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。第三节经济合同的审杏批准第I-四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审杏批准示,方能正式签订。第十五条经济合同审批权限如下:1•下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审杳批准者外,由公司、 企业领导审批。2. 下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。3. 下列合同由董事长审批:标的超过500万元的;投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4. 标的超过公司资产1/3以上 的合同由董事会审批。5。

11、. 法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审杳的合同;内容复杂、 较难掌握,备企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审杏合同条款、内容的 合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第十六条经济合同审查的要点是:1. 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内 容是否符合国家法律、政策和木《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、 义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否 具体、明确;文字表述是否确切无误。3. 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计 取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第I七条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、 批准,或报工商行。

12、政管理部门鉴证,或请公证处公证。第+八条经济合同的审批程序如下:1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对 外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表气一式二份),报木企业的领导审杳批准。(凡 先经领导口头同意签约的,签约示需补办手续)。需报总经理、董事长审批 的,应由该企 业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。2. 审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主 管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位 补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人在卅报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表"连同 其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序,一般为1・2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批稈序的约束。 第四节经济合同的履行第十九条经济合同依。

13、法成立,即具有法律约朿力。一切与合同有关的部门、人员都必 须木看“重合同、守信誉"的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或 全面履行。第二十条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律 规定的,一般应以物资交清,T程竣T并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及 时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第五节经济合同的变更、解除第二十二条 在经济合同履行过稈屮碰到困难 的,各企业首先应尽一切努力克服困难 的,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定 或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护木企业合法权益出发,从严 控制。第二十四条变列、解除经济合。

14、同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办 理有关手续。第二十五条变理、解除合同的手续,应按木《制度》第二百一十九条及第二百二十条 规定的审批权限和稈序执行。经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证 的合同,在达成变更、解除协议后,应 报原机关备案。经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议示,必须报公证机关重新公证,才具 有法律效力。第二十六条变更、解除经济合同,一律必需采用书血形式(包括当事人双方的信件、 函电、电传等),口头形式一律作废。第二计•七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准Z前,原合同仍有效,仍应 履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任 的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十九条以变更、解除合。

15、同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一 经发现,从严惩处。第六节 经济合同纠份的处理第三十条合同在履行过稈中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关 法规和木《制度》规定妥善处理。第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司 确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。第三十二条 处理合同纠纷的原则是:1. 坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。2. 以双方协商解决为基木办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协筒,在既维护 木企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3. 因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引 起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损 失;因双方责任引起的纠纷,应实事。

16、求是,分清主次,合情合理解决。第三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的T 作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:1. 董事会、总经理交办的;2. 经各企业处理解决不了的;3. 其他应由法律顾问室处理的。第三十五条提请处理合同纠纷的程序是:1. 承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的 规定报批。2. 审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。3. 法律顾问室对经协商仍无法解决或认为冇必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交 上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十六条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时河,应在 法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆 的足够时间。第三十七条凡由法律顾问室处理的经。

17、济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材 料(原件或影印件):1. 经济合同的文木(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电 报、图表等;2. 关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3. 货款的承付、托收凭证,有关财务财目;4. 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5. 有关违约的证据材料;6. 其他与处理纠纷有关的材料。第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方 代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。第三I•九条备企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁 机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的 部门收执,备部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没冇执行上述文书屮有关规定的,承办人应及时 向主管领导和法律顾问汇报。第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书 的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。第四十一条在向人民法院提交申请执行书Z前,有关单位应认真检杏对方的执行情 况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、 归档,以备杳考。。

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