档案管理实际操作知识(控股集团).ppt

《档案管理实际操作知识(控股集团).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、档案管理实际操作知识主要内容一、档案管理制度、分类方案的制定二、立卷归档管理的具体要求三、档案提供利用四、档案统计五、档案编研工作企业档案管理工作定义：把企业在生产经营过程中形成的有价值的档案资料进行标准化、规范化的分类立卷和整理，把分散的资料通过有序的归档过程转变为档案进行合理管理，从而保证档案资料的完整、安全和有效地提供利用档案管理制度的主要内容第一、总则部分。第二、各类档案管理具体规定。第三、档案管理责任制度和考核制度的内容。总则部分一、制度制定的依据。二、档案管理在组织机构、人员上的要求。三、档案管理机构的具体职责各类档案管理具体规定一

2、、归档时间的要求。二、各类档案的管理规定和要求。三、档案分类、类目设定的要求。四、档案保管期限的规定。五、档案保管装具、档案库房的要求。其它，包括档案管理中的保密、提供利用、借阅、鉴定销毁、统计、编研等方面的内容鄂尔多斯控股集团档案一级类目分类表一级类目代码一级类目名称0党群工作类1行政管理类2经营管理类3生产技术管理类4产品类5科学技术研究类6基本建设类7设备仪器类8会计档案类9干部职工档案类一级类目：0——党群工作类二级类目：1——党务工作二级类目：2——组织工作二级类目：3——宣传工作二级类目：4——工会工作二级类目：5——共青团工作二级类

3、目：6——协会工作一级类目：1——行政管理类二级类目：1——行政事务二级类目：2——保卫监察二级类目：3——人事管理二级类目：4——教育卫生二级类目：5——后勤服务二级类目：6——外事工作一级类目：2——经营管理类二级类目：1——经营决策二级类目：2——计划统计二级类目：3——财务管理二级类目：4——物资管理二级类目：5——产品销售二级类目：6——企业管理一级类目：3——生产技术管理类二级类目：1——生产调度二级类目：2——质量管理二级类目：3——劳动管理二级类目：4——安全环保二级类目：5——能源管理二级类目：6——科技管理二级类目：7——标准

4、计量二级类目：8——档案信息管理一级类目：4——产品类二级类目：1——洗净绒二级类目：2——无毛绒二级类目：3——羊绒纱二级类目：4——羊绒衫二级类目：5——羊绒面料二级类目：6——服装二级类目：7——其它一级类目：5——科学技术研究类二级类目：1——分梳设备二级类目：2——梳纺设备二级类目：3——编织设备二级类目：4——成衣设备二级类目：5——其它设备一级类目：6——基本建设类二级类目：1——生产及辅助设施二级类目：2——公用设施二级类目：3——办公生活设施二级类目：4——其它一级类目：7——设备仪器类二级类目：1——分梳设备二级类目：2——梳

5、纺设备二级类目：3——编织设备二级类目：4——成衣设备二级类目：5——质检仪器二级类目：6——染色设备二级类目：7——其它设备一级类目：8——会计档案类二级类目：1——会计凭证二级类目：2——会计账簿二级类目：3——会计报表二级类目：4——其它一级类目：9——干部职工档案类二级类目：1——干部档案二级类目：2——工人档案二级类目：3——离退休职工档案二级类目：4——其它一级类目：6－基本建设类二级类目：1——生产及辅助设施三级类目：01——伊盟羊绒衫厂工程三级类目：02——鄂绒公司工程三级类目：03——原料公司工程三级类目：04——电子公司、奥伊

6、勒公司工程三级类目：05——东昊公司工程三级类目：……….三级类目：18——东华公司工程三级类目：19——库区工程三级类目：20——档案工作的定义：狭义上理解档案工作就是指具体的档案业务工作，它包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及提供利用等几个方面的具体内容。归档工作的内容：归档工作第一步——档案资料收集归档工作第二步——档案的鉴定。归档工作第三步——档案的分类。归档工作第四步——档案的立卷。归档工作第五步——档案检索。归档工作第六步——档案保管工具清单1、档案装具：档案库房，档案柜或密集架，各种规格的档案盒。2、档案目录：案卷目

7、录、卷内目录、文件归档目录、备考表、移交清单、借阅登记表等。3、印章及工具：归档印章、数字印章、保管期限印章、棉线或不锈钢订书钉及装订工具。归档文件材料范围及保管期限表类别序号归档文件材料名称重要程度保管期限党群工作类1上级机关指示、决议、纪要、报告、通知等针对本企业永久重要长期一般短期234档案的收集按照一定的接收制度和征集办法，把分散在各个部门、各个机构及个人手中的档案资料及时、准确地集中到档案管理部门，实行统一管理。文件材料移交清单移交者移交单位名称移交时间移交文件目录接收者备注案卷序号文件序号文件名称页数档案的鉴定对档案资料的保存价值、保

8、管期限进行鉴定，确定档案资料是否要归档存放，存放的期限如何确定或者是否可以直接销毁。档案号的构成一个完整意义上的档案号由全宗号、目录号、