档案管理实务项目档案编研.ppt

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1、项目七档案编研学习目标通过本单元的学习，掌握档案编研工作的基本含义和要求；档案编研的规范和方法、常用的几种编研产品等，以适用将来的档案编研利用工作。知识要求能力要求通过本单元的学习，能够按照档案编研方法和技巧，尤其大事记、组织沿革等编研产品的编纂方法，进行档案编研工作，为利用工作提供保障。任务一了解档案收集内容与地位1、掌握档案编研工作的含义与地位。2、明确档案编研工作的内容以及要求。知识目标：能够分析档案编研工作在档案整体工作中的地位及编研工作要求；能力目标：案例导入海富公司是一家高科技公司，公司有很

2、多科技研究成果。一天，经理和一客户谈判，经理向客户说本公司有好多科技成果，客户听了，问道：“贵公司有没有科技成果简介？能否给我看一下？”经理哑然。原来，公司的档案工作一直由一名办公室人员兼管，没有得到完全重视，只做些基本的整理工作，别说科技成果简介，就连系统的检索工具都没有。对于高科技公司，编写科技成果简介这样的参考资料是必要的，这是深层次开发档案信息内容的一个重要途径，档案信息深层次开发的途径和方式很多，关键是要编写适合本单位使用的档案参考资料。如果海富公司编写了本公司的科技成果简介，也许会帮助公司接

3、受更多的项目，为公司创造巨大的经济价值。任务训练活动目标通过网络或实地调查了解档案编研工作的内容及要求；掌握档案编写流程（以一种编研产品编研过程为例）活动组织根据情况灵活分组调查；案例讨论；1、学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆有哪些档案编研产品，然后各组指定代表介绍他们的调查情况；2、以一种编研产品为例，案例讨论“档案编研的要求及编研流程”，每组代表总结分析。活动内容与要求【理论支撑】一、档案编研工作内容档案编研工作就是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种

4、类型的档案出版物的活动。它是档案信息开发的重要方式。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证，二者互为一体，又互相递进。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出高质量的成果。（1）编辑档案史料和现行文件汇编（即档案文献汇编）（2）编辑档案文摘汇编（3）编写档案参考资料（4）编史修志。二、档案编研工作的意义（一）有利于更好地为社会提供档案利用（二）有利于提高档案馆（室）的工作水平（三）有利于保护档案原件和流传档案史料三、档案编研工作的要求（一）政治上的正

5、确性（二）观点正确，用材真实（三）内容充实，系统条理（四）体例规范，格式完整四、档案编研流程（一）熟悉馆藏档案，确定编研课题档案编研工作，首先是定好题，这是从事编研工作的第一步，开好这个头，是搞好编研的关键。编研定题，应当以实际需要为前提，以馆藏档案为依据，通过调查和分析作出结论。1．围绕党和政府的中心工作定题。2．根据档案利用查阅人多量大的需求情况定题。3．根据最具有地方特色的馆藏档案定题。4．根据需求预测定题。（二）收集相关资料筛选组织（三）整理成果形成产品注意以下几项工作：1．进一步审定书稿的内容

6、。2．进一步审核编研成果的辅助材料。辅助材料有三种：（1）评述性材料：注释、按语、序言、（2）查考性材料：年表、插图、备考和凡例（3）检索性材料：汇编目录和各种索引。3．统一编写规范。4．充分发挥网络作用。五、装帧设计编研书籍的装帧时注意：1．原则：实用、经济、美观。作为一种文化出版物，档案编研产品也需要精心设计封面，风格独特；排版时做到图文并茂，色彩鲜艳，生动直观，新颖美观。同时也要有档案产品的自己的风格，注意其经济性、实用性，不要过分追求美观。2．技术设计：首先确定开本；其次是确定版式；最后确定装订

7、形式。确定开本就是要考虑其开型，即采用什么开本。确定版式就是编排，即书籍正文及其有关部分的格式（版式）设计；确定装订形式，就是考虑装订方法，即用什么材料。在操作时一定要时时考虑到档案编研产品的独特性。六、校样校对1．校对程序。校对是依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。其程序包括初校、二校和三校对。一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。2．校对方法：常用的校对方法有以下三种：对校、折校和读校。校对以对校、折校为主，根据实际情况采取

8、具体方法。任务二常见编研产品编写技巧1、明确常见编研产品的种类及特点；2、掌握常见编研产品（大事记、组织沿革等）编写技巧要求；知识目标：1、能够根据某单位发展情况设计“组织沿革”方案；2、能够根据大事记的具体要求编写学校近五年的大事记（年鉴）。能力目标：案例导入生命人寿保险股份有限公司大事记（部分）成长•壮大2000年10月25日生命人寿保险股份有限公司正式获准筹建。2001年12月28日生命人寿保险股份有限公司正式成立。2003年9月29