开发利用档案信息资源的有效途径——以齐齐哈尔市铁峰区档案局为例.pdf

《开发利用档案信息资源的有效途径——以齐齐哈尔市铁峰区档案局为例.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、黑龙江档案2014年第3期总第204期经验交流开发利用档案信息资源的有效途径——以齐齐哈尔市铁峰区档案局为例◇奚亚娟档案工作在为经济建设和社会发展提供服务过程案信息及时为现实社会服务。我们注意去掉过去：[作中，要不断调整利用工作的对策，采取有效措施，提高中的“盲点”，加强对“沉睡”档案的开发，按市区城建规利用工作时效性，体现出档案馆存贮档案资料信息中划光荣街道办公楼面临拆迁重建的课题，由于地处铁心的优势，扩大影响，使档案信息资源发挥更大的作路局所管辖地区一旦拆迁重建，原地皮铁路局有收回用。或高价出售

2、的可能。虽经同铁路方面几次面谈，都没有一、大力丰富馆藏，更好地满足档案开发利用的需什么结果，即使铁路方面同意重建也要按照国家有关要政策规定交纳土地租金高达几十万元。在这种情况下，档案随着社会活动的不断发展，数量越来越多，文区档案局按原掌握的线索，通过对馆藏档案的清查，查件形成者的职能更加突出，社会活动单位交叉利用文找到原光荣街道1979年档案[38】房管字第l6号交接件的情况更多地出现，非政府和个人．x,l-档案和信息的书文件，据文件记载，光荣街道办公楼用地的产权，自要求，随着经济的发展tg显示得更

3、加强烈。非政府部门1979年1月l曰起转让于光荣街道，文件后附办公楼的档案在社会活动中代表了我们社会的另一个方面，草图1张。按此文件规定，现光荣街道具有各项使用也显示出愈来愈重的作用。仅仅保存政府文件已不能权，可以无偿使用，至此1份档案文件2张纸，为区委完全维护历史面貌，现代社会对档案的需求越来越多，节省资金几十万元。质量要求也越来越高。档案馆馆藏是开发利用工作的(二)充分借助当前档案利用方式，实现档案价值。物质基础和条件，只有丰富的馆藏才能更好地开展利开设阅览室，直接提供档案原件或复印件借阅。阅览

4、室用工作，满足利用者的需求。我们在正常的接收和征集是机关、企业事业单位专门利用者设置的阅览档案材的基础上，多方面地收集各种门类和载体的档案，以此料的场所，设置阅览室是由档案的特点决定的。档案材来增加馆藏档案信息存贮量，成为名副其实的提供利料往往只有1份，有的还有一定机密性。因而，就档案用档案的基地。一是抓住主渠道，按照《档案法》的规部门的普遍情况而言，它一般不宜像图书一样外借。借定，适时接收属本馆接收范围的立档单位档案进馆。二阅者在阅览室利用档案则有许多优点：便于保护档案是按照《档案法》的规定，采取

5、收集、寄存、代管等形式，材料的物质安全，不仅可避免档案的丢失，而且能减少征集人物档案、地方特色档案。因此我们征集到了铁路档案的辗转、磨损，从而延长其“寿命”；便于及时周转，以及车辆厂职工下乡知青档案，为以后这些人员到退提高档案利用率。休时有个历史的记载和证明四、加强编研工作，不断深化档案开发利用工作二、重视宣传工作，建立档案利用反馈制度(一)档案编研工作必须以服务工作为指针，从利(一)要通过新闻媒介、板报、举办活动等形式，向用者需求的角度出发，既要考虑利用者核对某一事实外界做好档案利用的宣传工作。如

6、我区档案局在2010的需求，又要考虑到利用者=l=：作中参考性及确知某种年举办档案展览，用大幅版面展示档案开发利用情况，信息的需求。档案编研：作是建立在对档案材料的选在全区影响较大。通过宣传利用档案收到的效益和没择、分析、加工、综合的基础上的，而材料基础是编研_【：有档案使工作受到影响的实例，使大家认识到利用档作成败的关键，因而选题要充分考虑档案材料的数量案的效果。我们从2008～2010年征集的1000多人婚和完整程度以及利用价值等因素。只有具备数量充足，姻档案，在一些人离婚、复婚、计划生育上收到

7、了很好完整齐全的档案材料，才能编出内容丰富的编研成果。的利用效果，稳定了家庭，起到了良好的作用，使一些(二)编研工作是一种深层次的档案信息开发工人的档案意识得到了很大提高。作，需要从大量档案材料中提炼出结论性、规律性的论(二)建立利用反馈制度。对利用者除按照利用登据。要把各种数据、图表，经过分析研究，加编辑成记表正常填写好各栏目及利用目的、效果外，才采用电册，为社会利用提供系统化的服务。编研L作一直是档话跟踪咨询等办法反馈情况。如2008年6月哈铁公安案工作中的一个薄弱点，为转变这种状况，我们将某一

8、处建处48周年搞成果纪念活动，到我区档案局查1996领域、某一方面或者某一类别的档案信息、文件信息或年诉讼档案中1起抢劫案案例，事后我们主动询问利基础数字分门别类进行了系统汇集，编辑成册，为利用用效果，对方很受感动，说档案材料照片保存齐全完者服务。近年来，我们铁锋区档案局在市局业务主管部整，效果相当好。在展览会上受到好评，他们对我们认门的正确领导和政府领导的大力支持下，罔绕区党政真负责的服务态度感到无比敬佩。通过建立利用信息工作的中心内容，先后编写了《区委党代会汇编》