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1、..oo第16卷第7月3期平原大学学报Vl16N3.1999JournalofPingyuanUniversityJ:111999年浅谈教学档案郭德丽晃建英(新乡市卫生学校新乡453002),,摘要本文简要阐述了教学档案的性质与重要性对教学档案的特点特征予以分析指出教学,。档案的归档范围对教学档案的管理应采取的方式方法提出了建议关键词教学档案归档范围教学档案管理、、、教学档案是教学活动全部过程所形成的有保存价的拟定教学大纲的编写教材的编纂教学参考资料。、、、、值的文字图表声像等不同形式的记录材料它是反的选择直至课程的安排面授的确定等
2、材料都应列人。。,,映学校主要活动的档案是学校档案的主要组成部分归档范围(二)开课后形成的材料主要有老师的教、、、、、、一教学档案的重要性案观摩教学优秀教案实验实习社会调查考查考、、、、,、近代学校是庞大而复杂的科学文化事业机构其试成绩分析学籍处理老师的考核进修教学经验、、、、。,教学工作具有多层次多课程多环节及教学科研生交流会等材料(三)毕业阶段这个阶段的材料主要有、、,、产互相渗透等方面的特点致使教学管理工作具有特毕业鉴定学籍表分配派遣情况毕业证发证存根及、、。。殊的复杂性教学管理人员的工作使纷繁的教学活动各类统报数字报表毕业生
3、质量调查等材料此外还、、,得以有条不紊地进行而他们工作中精心收集起来的有围绕上述活动形成的专业设置学生卡片毕业生照,、、,,、教学档案更是蕴藏丰富潜力很大的资源它真实记载片反映教学活动的照片专家学者来校题词讲话。、,、、,了学校教学的历史也给教学研究提供第一手材料因稿照片录像带录音带围绕教学活动录制的录音、,此可以说增强教学管理人员的档案意识保证教学档带教学影片及其在电化教学中形成的有保留价值的,、,。案完整准确是提高教学质量的保障材料上级围绕教学活动颁发的文件材料等都应归于。、二教学档案钓特点教学档案、、,教学档案的形成环节多周期
4、长作为专门档案有四教学档案的管理。。,它自身的特点(一)在年度划分上具有特殊性一般情教学档案灵活多变的特点与内容丰富性决定它。,,,况学校新生人校是9月1日老生毕业时间是7月1收集整理的难度要保证立卷质量唯一可靠的途径是,,,日这种跨年度的学年制决定了教学档案的年度划分在教学档案立卷之前依靠主管教学档案的业务牵头。,,的特殊性教学档案是在学年工作中形成的带有很强人(即主管教学工作的校长负责教务处主任具体领,,的阶段性其行管材料同一般文书材料一样是按公元导并在教学中枢教务处分设兼职档案员)把好质量,、。年度划分教学计划授课内容与实验实
5、习等教学活动关因为教务部门立卷牵头人具有比较丰富的管理工、,,,是按学年划分而新生人校填写的卡片学籍登记等则作经验对本部门业务全局比较了解并有一定的号召、。,,又按学制划分这年度交叉的特殊性更增加了教学档力能充分发挥档案管理人员的督促指导与把关作。。。案的复杂性(二)产生渠道的内部性大部分教学档案用教务部门的兼职档案员的具体业务和做法是及时,的形成渠道不是上级机关而主要是学校内教学管理督促各立卷单位的文书人员把各教学环节形成的教学、,。,,部门一般不经过收发文登记而这些内部机构产生的材料按照归档范围收集齐全按要求进行分类整理,,,,
6、经校档案员验收合格之后双方办理移交手续然后再教学材料恰恰反映了学校教学工作的真实面貌是学、、、。、校教学工作的第一手材料人们往往对于无文号的重由校档案员进行排列组卷编号编目统计等项业。。,,视不够给收集工作带来一定的难度(三)形成材料的务完成教学档案归档立卷的全部过程。,,,多样性教学档案的形成材料比较丰富例如教学计此外针对保管在教师本人手中的一些材料比如、、、、、、、,划课程一览表卡片学籍登记表成绩分析报告电教材讲义论文等有收集比较困难的特点还要加强、,,化教学录音录像材料等致使制成材料的规格也不够教学档案宣传工作让更多从事教学工
7、作者了解档案.。,统一具有多样性的基本知识自觉维护有关档案工作的各种制度把教。、,三教学档案的归档范围学档案管理的实践贯穿于教学活动中实行同步管理、,,教学档案内容成分复杂形式多样具体可分成【责任编校张建乡】,:三个部分(一)开课前从学生录取审批表到教学计划:本文收到日期1999一04一肠
