如何实现医院文书档案的规范化管理.pdf

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1、黑龙江档案2015年第2期总第209期经验交流如何实现医院文书档案的规范化管理◇康红岩医院文书档案管理涉及到更多方面，管理工作也通与合作，提高工作效率，工作过程中及时对文书档案非常繁重。为此，加强医院文书档案规范化管理，对于整理结果进行检查审核，严格控制各种纰漏，保证医院提高医院管理工作的科学性和对外服务水平具有重要文书档案材料的准确和整理质量。意义。本文主要探讨当前如何实现医院文书档案规范三、加快医院文书档案信息化建设步伐化管理，希望能为提高医院文书档案管理水平提供借在21世纪，信息网络技术飞速发展，目前

2、它已渗鉴。透到多个行业多个领域的管理工作中，信息化管理是一、充分认识医院文书档案管理工作的重要性现代化管理的主要形式，在管理工作中具有快速、高文书档案在医院档案中占有最大比重，其承载的效、高质量的优点。医院文书档案管理部门应认识到信信息量也最大。医院文书档案管理同其他企事业的文息化档案管理的必要性与重要性，加大对信息网络技书档案管理内容、模式基本一致，但因为医院本身的特术的研究，将信息技术与文书档案管理结合起来，实现点也存在着较为明显的特殊性质。医院文书档案中多文书档案信息化管理。科学运用各种管理性电脑软件

3、为医疗业务指导性的文件，尤其在一些大型综合性医对每一个文书档案管理环节进行信息4-1=流程处理，建院，该类文件信息更新迅速，文件的信息容量较大，管立完整的医院文书档案管理系统，并加强与医院其他理工作极为繁复。另外，医院文书档案中有一类比较重部门的合作联系，保证管理系统运行的有效性。另外，要的档案，即与医疗纠纷相关的档案材料。随着人们医还要建立医院文书档案网络安全保障维护系统，及时疗保健意识的不断提高，医疗纠纷也越来越多，所以与规避网络风险，保证医院文书档案资料的安全性和完医疗纠纷相关的档案也随之增多。另外，

4、随着医院规模整性。建立并实施严格的文书档案信息化建设管理制的不断扩大，大型医疗设备的引进增多，多以政府采购度，并建立严格的监督机制，对医院文书档案管理的每招标的模式进行，由此产生的招标采购文件越来越多，一个环节都进行有效地监督，及时纠正不当操作，确保且形成的周期长、内容多。医院文书档案管理应坚持规医院文书档案信息化建设顺利进行。范性、保密性、标准型和服务性几项基本原则，提高医四、提高医院文书档案业务素质院档案的整体管理水平，促进医院管理及医疗服务工医院文书档案管理人员作为医院文书档案工作的作的有序进行，为医

5、院各项工作的开展提供有力的依直接实施者，x,l-其自身的职业素质和知识水平有一定据，从而维护医院自身的建设与发展；转变传统的文书的要求。医院文书档案管理工作人员要热爱本职工作；档案管理理念，增强文书档案管理意识。以往的医院文要积极学习档案专业知识和技能，包括档案基础知识、书档案管理意识相对薄弱，造成诸多档案管理问题，主文秘写作知识、计算机知识等，提高自身的分析能力和要是因为宣传教育力度不够。只有让医院职能科的管组织协调能力以及规划能力，并把专业知识和实际操理人员认识到档案管理的重要性才可保证将档案管理作相结

6、合，提高医院文书档案管理工作水平；要善于挖行动落实到实际工作中去。掘医院文书档案信息资源，以便为本单位的决策提供二、完善医院文书档案管理制度可靠的参考依据。建立并逐渐完善兼职医院文书档案管理人员工作参考文献制度。除建立并完善专职医院文书档案管理人员工作1．杜润强．浅谈医院文书档案的规范化管理措施[J】．制度外，应建立并逐渐完善兼职档案管理人员工作制才智：人资社科，2014．05度，在各职能科室设立兼职档案管理人员，由专、兼职2．孙琦．医院文书档案管理存在问题及对策[J]．科档案管理人员组成文书档案管理网络，

7、根据医院文书技创新导报：管理创新，2013．05档案的数量和信息量状况制定医院文书档案管理工作3．何跃进．叶君君．力Ⅱ强医院人事档案的规范化管理计划和具有可行性的管理流程，将医院文书档案详细『jJ_行政事业资产与财务：人力资源，2013．1(下)地分类。对医院文书档案管理网络内的成员实行分工4．刘春月．谈加强医院档案的规范化管理[J]．中国中管理模式，给予每个成员一定量的任务，保证优质高效医药现代远程教育，2010．8地完成医院应归档文件材料的收集、整理、立卷、归档5．姚辉．樊晓昱．论新时期如何加强医院科研

8、档案等基本工作。文书档案管理主要负责人应积极发挥带的规范化管理叭办公室业务：科学管理与决策，2013．8头作用，逐渐提高兼职医院档案管理人员的工作热心(作者单位：吉林省人民医院)与责任心；专职、兼职医院档案管理人员之间应加强沟[责编：王芳]一83—