检验检测机构仪器设备技术档案的建立.pdf

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1、检验检测机构仪器设备使用、维护、维修档案资料的建立是推进仪器设备档案科学化、规范化、精细化管理的有效途经，通过收集、整理、归档、日常监管、服务与再利用，逐步形成一套完整的技术档案资料和科学的管理方法。检验检测机构仪器设备技术档案的建立文／王文进随着社会的发展，食品安全和用药本单位设备购进、维修计划、统计数据报成四个阶段，注意收集、整理各阶段所安全已成为各级政府重要工作之一。检表等相关文件。形成的档案资料。验检测机构是确保食品、药品安全的技(三)记录文件(一)申购阶段术检验部门，做好仪器设备档案管理对记录是设备档案真实记录和反映仪仪器设备购置申请书、

2、报价单、仪器于促进检验检测结果的准确性和及时器设备从出厂到报废所经历的检验合格设备技术论证结论材料、仪器设备购置性，不断提升食品和药品安全具有重要投入运行，运行中出现故障情况及排除批准书、仪器设备购置订购合同、仪器设意义。仪器设备作为科研、新技术开发、故障的记录。正常运行的情况及运行时备到货通知书、提货单、报关单(进口仪检验检测工作必不可少的基础条件，不间的累加等设备状况的全过程，整个过器设备)、发票单据及运单等。合格仪器设备会导致错误的检测结果，程也记录了仪器设备在运行过程中所产(二)开箱验收阶段可能将不合格食品或药品判为合格。流生的使用效益的高

3、低，从而揭示了投入仪器设备开箱验收记录、装箱单、仪入社会，后果不堪设想。因此，设备管理的设备资金所得到的收益，为设备资金器设备安装调试记录、商检证书、索赔报与生命息息相关。合理利用仪器设备资的再投入提供有效的参考，使资金的利告、保修单、仪器设备结构原理图、线路源，保证检验、检测工作有序进行，最大用更加趋于合理。记录涵盖了仪器设备图、说明书、操作手册、维修保养说明书限度发挥其潜能，提高使用效率，是仪验收、运行、检验检测、人员培训、故障及等所有随机文件。器设备档案管理者重要职责。维修，仪器设备总台账和各实验室分台(三)使用维修阶段一帐以及货位卡等。仪器

4、设备履历书，包括：仪器设备编、仪器设备归档资料仪器设备档案是设备管理的重要组二、检测仪器设备档案的收集、号、类型、名称、型号、规格、制造厂、开始成部分，其形成有资料收集、整理、归档整理与管理使用日期、仪器设备的技术状况、验收结等步骤。仪器设备档案资料的收集、整理是论、附件明细表、备件明细表、所附的技(一)购置设备必备资料检验检测机构档案管理的关键环节之术资料及说明书、增加或减少价值的变一设备调研、申请、论证、招标采购、验，其工作内容主要依靠收集仪器设备动记录、移交接收记录、操作规程、事故收安装调试、使用开发、改造和报废等过档案资料来实现，其特点是，

5、仪器设备及损坏记录、折旧鉴定、保养、检修、检查程。购置前市场调查材料、可行性论证报种类多，如检验检测机构所涉及的有色记录等，使用记录、维修记录、事故记录、告、批准文件，招标采购的标书、评标材谱及色谱联用类、光谱类光学类、电化功能开发和技术改造记录等。料、合同，厂商提供的安装图纸、装箱单、学及热分析温控类、温控类、天平类、药(四)报废处理阶段说明书、安装调试记录、验收报告等。理生检专科类、医械专科类等领域；类仪器设备的特点是附有较高的经济(二)使用过程中的相关资料型多样，有液相色谱仪、气相色谱仪、气价值，除了档案资料外，还涉仪器设备实使用过程中形成的

6、档案资料涉及面质联用仪、液质联用仪，紫外、红外、荧体和财务等环节。仪器设备报废前使用部广，有技术、管理、工程等方面内容。如操光、原子吸收等，旋光、折光、显微镜、色门应提出申请，仪器设备鉴定小组或相关作规程、校准规程、使用管理办法、维修差，水分、电位、电泳、差热、热重等。由管理部门确定鉴定标准，提出鉴定意见，保养规程、各项管理制度；有关配套设施于仪器设备材料复杂，尤其是形成时间相关领导审批同意，由设备管理人员实施的图纸、用房设计、平面分布图、水电配长，要搞好仪器设备档案材料的收集、报废。档案资料包括报废申请书、报废鉴置图；上级部门的政策法规、管理制度

7、，整理工作，就必须把握仪器设备材料形定与审批材料、报废处理转交单等。新组建企业档案管理工作中存在的问题与对策文／滕茉利新组建企业从其组建过程之初就开始了全新的业务活动，也就有了档案的形成，这些从成立之初形成的各种文件资料、企业发展过程中制订的各种规章制度、先进的经营理念、经营量，从而使企业插上腾飞的翅膀。新组建企业是新成立的机构，从其的能量，从而使企业插上腾飞的翅膀。因一、新组建企业档案管理的现状组建过程之初就开始了全新的业务活此要从全局出发做好新组建企业的档案为了适应燃油税改革及国家宏观调动，也就有了档案的形成，这些档案很重管理工作。最好是利用企

8、业创立之初的控政策给公路行业带来的新变化、新形要，是企业成长的一部分内容。这些从成契机，依据《档案法》创建符合要求、规范势