探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径.pdf

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1、10．3969／j．iSSf1．1671—489X．2014．10．067探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径◆刘琚赵峰摘要高职档案是学校在教学、科研、学生管理活动中形成得一些显著成绩，但是仍然存在许多不足。和采集的有保存价值的一系列资料，高职档案管理是高职院校档案管理的随意性强在高职档案管理过程中，随意基础性工作。阐述高职档案管理规范化的必要性，分析高职档性大、材料杂乱现象突出。从档案的收集、整理、分类编案管理规范化面临的问题，并提出档案管理工作规范化的相应目到应用，档案工作人员不能够做到“应

2、收尽收”，许多措施。有价值的档案不能够及时被档案管理部门采集与归纳，导关键词高职：档案管理；数字化档案致档案资源的流失。在分类与编目过程中，不注重科学分中图分类号：G717文献标识码：B类和系统排列，档案编目缺少层次性，对档案分类的范围、文章编号：1671—489X(2014)10—0067—02时间、渠道等要素规定模糊、编排混乱、组卷逻辑不清、装订不够规范等问题仍然突出。在档案的保存阶段，资料高职档案是学校在教学、科研、学生管理活动中形成的规格、格式、数量等方面缺少统一和标准化的要求，使和采集的有

3、保存价值的一系列资料，高职院校档案管理是得人为因素造成档案资源流失和破损。院校基础性工作。《高等学校档案管理办法》中指出：要高职档案制度不健全制度不健全是制约高职档案规将档案管理工作作为高等学校工作的重点，并纳入整体发范化管理的重要因素。由于制度建设的滞后，严重影响制展规划，用档案管理工作促进其他工作的同步发展。近年来，约其职能的发挥，造成档案管理过程中人浮于事的问题。随着我国高等职业教育的快速发展，对新时期高职档案管当前，许多普通高等院校都建立了相应的《档案管理制度》理工作也提出更高的要求。实现高

4、职档案管理工作的规范《归档实施办法》等相关制度，但是由于许多高职院校认化，对于维护高职教学管理新秩序、提高高职教学管理、为档案管理是学术型普通高校的事情，而自己的工作目标打造学习型高职具有重要意义。是培养技术型人才，重心是学生的实验实训能力的培养，1高职档案管理规范化的必要性因此对档案管理制度的建设不重视，档案职能部门难以行一方面，档案管理的规范化是高职教育发展的需要。使职权，责权不分、责权交叉现象严重，缺少有效的对档当前，高职教育己成为我国高等教育系列必不可少的组成案管理工作的监督、检查与评估。同

5、时，由于对档案管理部分，并且随着国家对技术型、实用型人才的需求，也要的轻视，各部门间在档案管理过程中互相推诿、扯皮的现求高职将传统的“专业型”人才培养路线转变为“一专多能”象也较为突出，直接影响了档案收集材料的数量与质量。的复合型人才培养路线。而做好档案管理，则有利于高职档案服务的缺失《高等学校档案管理办法》中指出：保持正确的人才培养方向，不断夯实档案管理这一基础性高校档案管理机构应该为全社会的档案利用提供便捷的条工作。件，广泛探索档案的公益化使用。可见，档案收集和管理另一方面，档案管理的规范化是提

6、高高职院校教学与的最终目标是利用，不但要使档案服务好高校，更要服务学术研究水平的需要。大力进行教学与理论研究是高职院好全社会。而当前许多高职在工作过程中将档案管理作为校发展的趋势，在强调学生技能培养的同时，要更加夯实应付上级检查的手段，工作被动性较强，强调“突击型整教学环节管理、日常教学管理、学籍管理、教学质量管理理”“突击型归档”，一旦归档后，档案资源便乏人问津，等一系列工作，才能够促进高职教育教学水平稳步发展。没有发挥好档案对于学校全局工作的“助手”作用。做好档案管理，才能够发挥好高职“资源库”

7、的作用，提信息化程度不高信息化是未来档案管理的发展趋势高各项工作的主动性，对学校各项工作提供便捷的条件，和要求，数字化档案克服了传统纸制档案的媒体、空间、高度整合各类资源，减少不必要的重复性劳动，提高相关时间的限制，以数据库为基础，以信息、系统、控制论为工作的效率。导向，实现档案资源的高度整合。但是，当前许多高职并2高职档案管理规范化面临的问题没有将信息化系统全面引入到档案管理工作中，仍然采取近几年来，我国高职院校档案管理规范化方面虽然取传统的手工方式对档案进行管理，思维观念还停留在纸制作者：刘瑁，

8、济宁职业技术学院工会，从事高职档案管理工作；赵峰，济宁职业技术学院学生工作处，从事学生档案及学生勤工助学档案管理工作(272000)。2014年5月下第10期(总第340期)中国教育技术装备一67—库藏阶段，缺少信息技术应用的主动性，不能让信息技术与同步，不但要注重在教学与学术研究活动中收集获取档服务于自己的档案管理工作。案资源，更要将以往有价值的资源对教学研究活动共享，3高职档案管理工作规范化措施实施“保姆式”的档案服务，为教学研究活动提供资源支撑。档案管理的流程化