县级疾控中心档案管理工作探讨.pdf

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1、科技管理县级疾控中心档案管理工作探讨步玉英河北省隆化县疾病控制中心,河北承德068150摘要:疾控档案管理目前主要存在材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,我国档案管理也发生了很大的变化,但档案管理水平仍处于初级阶段。在分析疾控档案存在问题和原因的基础上,提出了几点完善措施。关键词:疾控中心:档案管理:问题、原因及对策中图分类号:R197.2文献标识码:A文章编号:1671.5780(2015)03.0130—01疾控中心的挡案是疾控工作者在为防止疾病传播流行、从科技档案的归档到整理

2、、鉴定、保存管理、利用等每增进人民身心健康的科学和技术中长期积累的资料对于开一个环节都应有具体而明确的规定,结合疾控中心业务工作展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有实际制定档案管理一系列制度和办法,内容应包括:第一、重要意义,为若干年后发现和分析疫情流行规律提供依据。制定中心科技档案工作人员的职能,确保科技档案管理工作近年来,随着卫生疾控事业的发展与改革的不断深化,如何的落实;第二、制定科技档案管理工作的考核内容及考核办加强疾控中心档案管理、提高服务水平,使档案利用工作与法。考核的内容主要

3、是资料收集、编制是否做到齐全、完整、时俱进,是摆在档案工作者面前的现实问题。规范和准确、质量是否满足规定要求、责任是否落到实处以1疾控中心档案管理中的问题及档案管理制度的执行情况;第三、规定科技技术资料的收目前,我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过集、编制的范围,以保证科技档案归档率、完整率和准确率程中主要存在以下几个方面的问题和不足,具体体现在:达到规定要求,使科技档案工作变分散管理为集中管理。1.1档案存在失真问题2.2更新思维,提高科研档案管理水平我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问

4、题,随着现代化科学技术的突飞猛进,科技档案管理面临着这些都严重降低了档案的真实度和可信度。究其原因主要是适应科技发展的需求问题。首先要用创造性思维加强科技档由于:案管理工作。要有变化意识、发展意识、人力资源意识,以(1)因为设备、技术等方面的不足,导致工作人员在适应当今疾病预防控制机构的工作需要,实现科技档案信息资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档化管理及处理,为利用者提供方便。案资料的变形、缺损、遗失等,从而造成档案资料信息的失2.3坚持服务机制创新,主动开发科技档案服务预防控真失实。制

5、工作(2)因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良科技档案工作的服务性是赖以存在和发展的基本因素,莠不齐,导致其对档案资料的甄别能力不同,没有及时的发而提高科技档案的查阅率、准确率,拓展服务方式,要通过现一些假履历、假职称等虚假档案,从而使得这些不实档案各种途径广泛收集科技档案资料,使科技档案更具有专业性进入到疾控中心的档案库中,造成信息的失真。特点,以满足疾控中心各部门及医、技、护人员对科技档案(3)因为监督机制的不健全,导致档案在其形成、整利用的需求,通过提供简便、快捷的档案服务,达到推进科理和补充

6、过程当中,不能得到有效的管理和控制,从而使不技档案服务机制创新。不断丰富疾控中心档案,全面认识科少人钻了“空子”,导致档案资料的不实。技档案的利用价值,是科技档案部门服务水平高低的标志。1.2档案管理的模式方法落后2.4要加强宣传,扩大影响力目前,我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的疾控中心档案管理部门要积极通过OA办公系统、中心是以前的传统管理方法和模式,在档案的分类、整理和格局网站网页、宣传栏、大小业务会议等做好宣传工作,向疾控布置上比较僵化,不能很好的适应当前高速变化发展的医疗中心医、技、护及

7、专业技术人员人员宣传中心档案部门的工环境和社会形势。同时,在档案的资料内容上也多以静态资作性质、职能,科技档案工作在预防、控制、医疗、科研方料为主,缺乏现代化、信息化的影像资料,这在一定程度上面发挥的积极作用,增强中心人员的档案意识,提高他们对也阻碍了疾控中心信息化建设的进程。疾控中心科技档案工作重要性的认识,自觉地支持配合中心1.3部分地区存在“弃档”问题档案部门的工作,利用权威人士、知名人士的效应,促使疾随着我国社会经济的不断发展和改革开放工作的不断控中心各部门对档案工作的了解和重视,让更多的人了解科

8、深入,使得人才在当前社会行业发展中越来越被关注和重视,技档案,进而让更多的人利用科技档案。有些疾控中心为了吸引更多的高学历、高层次、高技能的医2.5努力营造良好的外部环境和气氛,创新服务方式疗人才,许诺为他们重新建立档案,从而导致“弃档”现象疾控中心档案部门首先应打破被动式服务,除积极主动的发生。同时,随着医疗事业的不断改革,有些疾控中心在提供科技档案为疾控中心各项科技活动服务外,还应不断强变更档案管理系统模式时,对一些不常用

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