对物资采购监督信息系统的探索.pdf

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1、2014年第9期计算机与信息化对物资采购监督信息系统的探索ExpIorationofthesuperviSioninformationsystemofmateriaIprocurement■赵均物资采购费用是电力企业生产成本的重要组成部分，本文结合结合数据监控，随时了解掌握物资采购情况，便于及时总结成绩和发现问题。盘山发电公司物资采购监督信息系统，对物资采购监督信息系统的实施数据查询功能实现对物资需用计划、采购计划、招投标等信息的查背景、主要做法、实施效果进行了探讨，提出了一个加强物资采购监督询，同时监督人员也可就某一笔业

2、务进行相关信息回查。工作的方案。报表统计功能实现对1O大监控指标月度和年度的数据统计，可以帮助监督人员进行比较分析、趋势预测。物资采购费用是电力企业生产成本的重要组成部分，与外部接触相预警功能实现监控数据在超过设定的警戒值时，系统能够自动提醒对较多、较直接，面临的消极影响因素和诱惑比较多。在近年来国企发监督人员进行特别关注，帮助监督人员识别工作重点。生的案件中，从犯罪领域看，物资采购领域是重灾区之～。因此，加强“澄清”功能对在指标监控、数据查询、报表统计中发现的问题，物资采购监督对于发电企业是非常重要和必要的。因此，如何在

3、企业面监察审计部可以要求责任单位“说清楚”。“澄清”功能为“说清楚”提临重大经营压力的情况下，实现采购物资性价比最优，是我们需要思考供了平台。的课题。结合盘山发电公司物资采购监督信息系统对加强物资采购监督2．监控指标的识别工作作如下探讨。在基本思路的指导下，监审人员和物资采购人员共同分析，抓住物一、物资采购监督信息系统实施背景资采购的关键环节，将个人自由裁量权比较大的环节作为监控点，同时2005年，大唐国际开始实施物资网上采购，网上采购平台的运用，将进一步扩大采购竞争性也作为监控点，识别了非正常需用计划提出进一步提升了采购

4、工作的透明度，使采购工作行为程序化、标准化，为率、紧急采购率、招标率、价格协议率、公开招标率、公开招标发布时加强物资采购领域廉政建设工作发挥了较大作用，截至目前，盘山发电间不足率、少于3家邀标率、少于3家投标率、最低价中标率、物资网公司物资上网采购率为100％。但是，在统一使用大唐国际网上采购平与D7i订单一致率lO个监控点，这1O个监控点，就像在高速公路的起台实施物资采购的情况下，监督人员缺乏有效的手段对物资采购情况、点和终点之间不同位置安装的l0个监控摄相头，实现对物资采购工作采购过程进行监督，因此，要保持企业“长治久

5、安”，就必须突破物资全过程在线实时监控。采购监督l丁作的三个瓶颈。3．出台配套管理制度1．无法实现对采购业务的全覆盖监督。公司年度物资采购总额约在为有效发挥物资采购监督管理系统的作用，实现对物资采购工作的6500万元左右，按照规定，10万元以上的物资采购应招标，因此对于全过程、全覆盖监督，进一步提高物资采购监督实效，盘山发电公司制网上招标报价在1O万元以下的物资采购流程全部在网上进行，只有物定了《物资采购监督管理系统管理办法》，对规范使用物资采购监督信资计划部门人员参与，处在监督视线范围之外，这部分物资采购金额息系统提出了

6、具体要求：2010年达3177万元，占年度物资采购总额将近一半。一是监察审计部工作人员每周至少两次登录物资采购监督管理系2．监督滞后，不能实现物资采购的全过程监督。对于网上招标报价统，了解10个监控指标情况。二是监察审计部每季最后一个月末编制lO万元以上的物资采购，物资供应部会通过公司招投标领导小组(工《物资采购监督情况报告》，经分管公司领导审批后，在公司季度经济作小组)会议的形式进行定标。监督人员只有在定标阶段，也就是物资活动分析会上进行通报。三是对《物资采购监督情况报告》中提出的问采购的最后阶段才能够实施监督，而缺乏对

7、采购业务的全过程了解和参与。题，责任单位高度重视，认真整改，整改计划经部门负责人、分管公司3监督工作停留在“就一事论一事”的层面。提出的问题多为个体领导签字后，在一个月内，反馈监察审计部，并在次月公司经济活动分化建议，不具有全局性、普遍性指导意义。同时由于缺乏必要的统计分析会上进行整改情况说明。四是监察审计部及时总结通报责任单位整改析手段，因此无法总结、预测趋势性问题，监督工作质量受到了严重影响。情况，对未按要求整改的责任单位，必要时进行经济责任制考核。二、物资采购监督信息系统主要做法4．情况通报纳入经济活动分析会议程(一

8、)基本思路盘山发电公司以文件的形式规定物资采购监督情况分析作为一项在认真分析当前物资采购工作流程的基础上，盘电以降低廉洁风会议议程，在季度经济活动分析会上进行通报，增强了监督的权威性，险，限制个人自由裁量权，形成有效竞争为目标，在物资采购全过程中提高了相关部门的重视程度。识别廉洁风险点作为监控点，通过监