“腾讯会议”系统操作指南.pdf

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1、“腾讯会议”系统操作指南“腾讯会议”系统操作指南一、使用说明1、第一次使用“腾讯会议”系统时,软件会提示注册,请通过手机号完成注册,并牢记密码;2、在电脑中运行“腾讯会议”,点击“加入会议”;3、会议开始前,参会人会收到主持会议部门发送的“会议号”,由一组9位数字组成,输入本次会议的“会议号”与“您的姓名”。姓名一栏请使用“公司(部门)名+姓名”的方式,点击“加入会议”;4、此时已经进入会议系统,屏幕上将显示已经进入本次会议的人员头像与姓名;5、默认情况下,左下方的音频与视频开关为关闭状态,需要发言的同志可自行点击音频或视频开关,也可由会议主持人控制所有人开关;6、会议中,参会

2、人员可点击下方的“聊天”按钮进行文字沟通;7、参会人员可点击下方的“会议文档”按钮查瞧本次会议的相关材料;8、“共享屏幕”功能用于展示自己所使用设备内当前的所有操作过程,如无必要请慎重使用;9、会议中,参会人员可点击右下方的“离开会议”按钮暂时离开会场,并可随时再次加入会议。“腾讯会议”系统操作指南二、注意事项1、会议中,请在确认其它人发言结束后进行发言或听从会议主持人安排进行发言;2、会议中,音频与视频开关可随时打开或关闭,建议在其它人发言时关闭音频开关,以免将无关的声音传进会场;3、请准备发言的同志在发言前确认左下角的音频开关处于打开状态;4、使用手机运行“腾讯会议”时,建

3、议开启飞行模式,以免会议过程中有电话拨入导致发言中断;5、使用电脑版“腾讯会议”时,请提前连接好摄像头、麦克风、音箱等相应设备。三、其它说明1、“腾讯会议”系统可运行于电脑、手机、平板等其它移动设备中。此“操作指南”依据电脑端软件编写,手机、平板中除安装方式略有不同外,使用方法完全一致;2、如需要使用手机登陆“腾讯会议”系统,尽量不使用日常用于沟通联络的手机进行操作,可选择备用手机,以免影响日常工作。