S推行手册文件柜管理规定.pdf

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1、文件柜管理规定1.目的为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。2.适用范围公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等3.细则3.1各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则工业工程科将强制收回。3.2文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3做好文件柜的标识：①、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。②、文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。3.4文件柜内物品必须按“物品清单”摆放

2、整齐，不允许混乱摆放。3.5文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须划上斜的“行迹线”（一律用“蓝线”）。3.6文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。3.7文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。3.8文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。3.9各部门（单位）必须建立文件柜管理台帐。3.10每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查，将自查结果报工业工程科。4.本规定由综合管理部起草。5.本规定由“5S内部审核小组”负责解释。