云南省行政复议档案管理规定.pdf

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1、云南省行政复议档案管理规定第一章总则第一条为加强行政复议档案的科学管理，实现行政复议案件材料的立卷归档和档案管理工作标准化、规范化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政复议法》等有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本规定。第二条本规定所称的行政复议档案是指行政复议机关或行政复议机构在办理行政复议案件时，从申请人提出申请、受理、审查到结案等活动中直接形成的，以文字、图表、声像、电函等形式表现的历史记录。第三条本省各级行政复议机关及具体办理行政复议事项的行政复议机构，均须按本规定做好行政复议案件材料立卷归档管理工作。第四条行政复议机关和行政复议机构应当设立专门的场所，指定专人负责

2、行政复议案件档案的管理。第五条行政复议案件档案，按年度实行每案立专卷，一案一号的方法进行整理，依照文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，遵循区分不同价值分类，便于安全保管、利用的原则。第六条各类行政复议案件法律文书的打印件必须用国际标准A4型纸打印。需要手写的，书写文字应用碳素墨水、蓝黑墨水或墨汁，字体要求整齐、清晰。第二章文件材料的收集、整理第七条行政复议机构在受理行政复议案件后，案件承办人员即开始收集、整理与本案有关的证据、依据和相关材料，在案件办结以后，要认真检查该案的文书材料是否收集齐全，若发现案件文书材料不完整，应当及时补齐或采取补救措施，并剔除与本案无关的文书材料。第八条

3、立卷归档的行政复议案件材料，只留存一份原件立卷为正本，多余的决定书及其他文书材料，可以另立一卷为副本，副本可按正本收录的文书材料立卷，缺者可复印补足。第九条由行政复议机关向人民法院申请执行的案件材料，可与原行政复议案卷合并立卷归档。第十条下列行政复议案件材料不属于归档范围，由案件承办人依照档案管理和保密法规的有关规定自行销毁或保存：(一)没有参考价值的信封、工作材料;(二)内容相同的重份文书材料;(三)法律、法规、规章及规范性文件的复制件;(四)与行政复议案件无关的其他文书材料。第十一条行政复议案件文书材料的顺序排列：(一)案卷封面;(二)卷内目录;(三)行政复议决定书（正件及原件）；(四)规

4、范性文件审查处理决定；(五)行政复议终止通知书（正件及原件）；(六)行政复议案件受理审批表;(七)行政复议申请受理通知书;(八)责令受理或者直接受理行政复议通知书；(九)行政复议申请补正通知书；(十)行政复议申请书；(十一)申请人提交的证据清单及证据材料；(十二)申请人和委托代理人的身份证明及授权委托书；(十三)行政复议被申请人答复通知书；(十四)行政复议被申请人答复书；(十五)被申请人提交的证据清单及证据材料；(十六)被申请人的法定代表人和委托代理人的身份证明及授权委托书；(十七)第三人参加行政复议告知书；(十八)第三人提出的书面意见书；(十九)第三人提交的证据清单及证据材料；(二十)第三人

5、和委托代理人的身份证明及授权委托书；(二十一)规范性文件处理转送函；(二十二)停止执行通知书；(二十三)行政复议案件延期审批表、决定延期通知书；(二十四)行政复议中止及恢复审查通知书；(二十五)行政复议询问、调查笔录及调查核实的相关材料；(二十六)行政复议案件请示、报告、处理建议及批复等材料；(二十七)责令履行行政复议决定通知书；(二十八)各种行政复议文书的送达回证；(二十九)强制执行申请书；(三十)行政复议违法行为处理建议书；(三十一)行政复议结案报告表；(三十二)行政复议案件备考表（封底）。有其他的行政复议案件材料需要入卷的，按逻辑顺序适当确定编排位置。第三章卷内文书材料编目和装订第十二条

6、卷内文书材料按排列顺序，依次用阿拉伯数字编写页号，页号应当用铅笔填写在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角。封面、卷内目录、封底不编页号。第十三条卷内目录应当按行政复议案件文书材料排列顺序逐件填写，卷内目录由顺序号、文号、责任人、题名、日期、页号、备注等项目组成。第十四条《备考表》印制在案卷封底上。有关卷内文书材料的情况说明，应当逐项填写在《备考表》内，若无情况说明，也应将立卷人、审核人的姓名及立卷时间填上以示负责。第十五条案卷封面按规定逐项填写。行政复议机关是人民政府部门的，注明本部门名称。案由要用简明、准确的法律术语填写。申请人、被申请人、第三人应当注明全称。行政复议请求、结果、日期

7、，应根据案件实际简洁、明了地填写。第十六条案卷封面、卷内目录要用钢笔或毛笔按规定项目逐项填写齐全或用计算机打印。字迹要规范、工整、清楚，打印编排要符合规范要求。第十七条案卷装订前应当做好下列事项：(一)破损或字迹模糊的文书材料应修补或复制，复制件应置于原件前面；(二)大于A4标准规格的纸张应折叠，小于A4标准规格的纸张应托裱；(三)案卷装订不得压住字迹或图画；(四)需要附卷保存的信封，要打开展平加