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1、人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效得保护与利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案得作用，更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。第二条:人事档案工作就是公司组织人事工作得重要组成部分，也就是公司档案工作得重要组成部分。它就是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务得；就是全面地考察了解与正确选拔使用员工得重要依据。第三条:本制度适用于公司及其各个部门.第二章管理职责第四条：人力资源部(一）负责制定、修改与完善公司人事档案管理得相关工作管理制度与实施细则等规范;（二)负责本制度在
2、各部门实施执行得具体指导与监督检查；（三）负责公司全体员工得人事档案管理工作;（四)负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；(五)人力资源部人事档案管理得职责具体如下：1）收集、鉴别与整理档案材料;2)办理档案得查阅、借阅与转递手续;3)登记职务及工资变动情况;4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料;5)做好人事档案得安全、保密、保护工作;6)办理人事档案有关得其她事宜。第五条:人事档案管理人员工作要求与职责(一）热爱本职工作,忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作得专业知识,不断提高业务水平与工作能力;(二)严格执行保密守则,不向无
3、关人员泄露员工人事档案内容;（三）贯彻执行主管部门档案管理工作得方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案,接受上级得监督、检查与指导;(四)负责本单位人事档案信息得维护与管理，负责档案材料得收集、鉴别、整理、转递、保管与提供查(借)阅等工作;（五）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程；第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本得内容与分类:类保存内容具体内容别期限1履历材料个人简历表,各类人员登记表长期自传与属于自传性质得材料；领导干部个人有关事项发生变化,主要家庭成员自传、报告个人2增减，配偶、子女出国（境)留学或加入外国国
4、籍、持有外国永久居住证,子长期有关事项得材料女涉外婚姻等情况得材料鉴定、考核、考３鉴定(含自我鉴定）,调动、任免得考核材料等；长期察材料指国家教委认可得学历、学位及学习成绩,专业技术职务评定得考核、审批材评定岗位技能与４料，毕业生登记表,选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有长期学历材料重大影响得论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书"复印件等材料;指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作５政审材料长期时间得组织审查意见，上级批复以及所依据得证明材料；参加及退出中国共产党、共青团入党入团志愿书、申请书、转正报告
5、,取消预备党员及党员资格得材料，退团6长期及民主党派得材材料,中国共产党党员登记表，加入民主党派得有关材料；料7奖励材料包括科技、业务及政治、OTTT等方面得奖励材料；长期处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供得有关材料,法院刑事审判工8处分材料长期作中形成得判决书等材料；任免、调动、授录用、任免、聘用（含劳动合同书）、工资、待遇、出国审批材料、退(离）９长期权、薪资等休、退职、各种代表会代表登记表等材料;其她可供组织参体检表、评残材料、法院审判得离婚判决书，员工逝世后得有关材料，非正10长期考得材料常死亡得调查报告及相关材料第四章档案得整理第八条
6、：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确,材料齐全，编排有序,目录清楚，装订整齐,达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用得要求。第九条：每卷档案材料应根据材料内容得内在联系与材料之间得衔接或材料得形成时间排序，并在每份材料得右上角上编写类别号与顺序号,在其右下角编写页码。第十条：档案材料排序得方法：（一）按档案材料形成时间排序得有第一、二、三、四、七、九、十类:(二）按档案材料内容主次关系排序得有第五、六、八类。其中第五类及第八类应将同一件事得结论性材料排在前；第六类材料，入团志愿书应排在入团其她材料之前,入党志愿书应排在入党其她材料之
7、前，先排入团后排入党材料。第十一条:档案材料目录就是查阅档案内容得索引，要认真进行编写，具体要求如下：（一)题目与材料相符，过长得可简化,但要反映材料得主要内容,无题目得可自行拟题目;(二）材料形成时间一般采用材料形成得最后落款时间；（三）档案材料页码按图书编页法进行编页,每面为一页,已印有页码得材料应如数填写.第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写。第五章人事档案得收集、保管与销毁第十三条:员工所在单位得组织、人力资源部对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成得材料要及时收集,整理立卷，保持档案
8、得完整。第十四条：立卷归档得材料必须认真鉴别,保证材料得真实、准确、文字清楚、手续齐备。材料须
