某投资项目管理现场签证管理办法.doc

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1、****公司投资项目管理现场签证管理办法1.总则1.1 为了加强****公司投资项目现场签证管理,规范工作流程,有效控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本办法。1.2 本办法自发布之日起执行2.范围本管理办法适用于****公司投资工程项目的现场签证的管理。3. 职责3.1 ****公司投资发展部(以下称投资发展部)应按照本办法履行职责,并负责本办法的解释、指导和监督检查。3.2 ****公司各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本办法。4.方法与过程控制4.1 现场签证要严格执行以下原则4.1.1****公司对现场签证管理实

2、行严格的审批权限规定,不在审批权限范围之内的签字一律无效。如越权签字对分公司造成损失,则追究当事人的责任。审批权限:投资发展部科室主管会签3000元以下;副经理,1万元以下;经理,5万元以下;5万元以上,10万元以下,由分公司项目责任人审批;10万元以上,由分公司总经理审批。如果签证实施过程中,承包商碰到现场不可预见情况,正在实施的工程签证(申请)已经审批过的费用额度不足以完成签证(申请)工程量时,应严禁突破原审批费用额度,承包商、监理工程师、现场工程师要立即预估未完成工程量,做出追加费用估算表并写出现场情况书面说明,按本办法的规定重新履行走上一

3、级审批权限程序批准后方可进行现场的继续施工,否则,所发生的增加费用全额由承包商自行承担。4.1.2 时间限制原则:分公司对现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。4.1.3 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份结算单,结算单必须对应一个签证的编号,且对应一个工程合同。4.1.4 一月一清原则:每月10日前,承包单位将截止上月末已完工的现场签证单、执行情况确认单和结算书送生产运行部。4.1.5 完工确认原则:当现场签证完工后,由施工单位填写现场签证确认表,须在完工后5日内由监理工程师和工程科现场工程师签字确认;如属隐蔽工程,必须在其覆盖

4、之前签字确认。否则,施工单位要对造成的后果负责,且不得事后补签,分公司不认可施工单位的工作量。4.1.6 有效结算原则:现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料作为结算的依据。4.1.7 多级审核原则:现场签证(申请)单至少要经过二级以上的审核。4.1.8 法律约束原则:所有的工程合同,必须另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作为合同补充协议,供双方执行。4.1.9 标准表格原则:所有的现场签证单都必须使用规定的标准表格。5. 现场签证的内容、格式要求及流程5.1 现场签证的主要内容5.1.1 因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计

5、变更编号)。5.1.2 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术、安全措施处理。5.1.3 在施工过程中,由于施工现场条件变化、地下状况(土质、土石比、地下水、构筑物及管线等)变化,导致使用大型施工机械、工程量增减或其他事项。5.1.4 在施工合同之外,与项目有关的零星工程。5.1.5 合同(含设计文件)规定需实测工程量的工作项目。5.1.6 因施工需要对原有设施造成损坏而采取的事后修复工作等。5.1.7临时、零星用工。5.1.8在施工过程中发生的不可预见的其他事项。5.2 格式要求5.2.1所有的现场签证单都必须使用分公司规定的标准表格《现场签

6、证(申请)单》(见附件,即原现场签证单),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。5.2.2 关于临时用工的签证事项,双方应在签证(申请)单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日。5.2.3 所有现场签证单只有加盖投资发展部公章才能生效,监理、承包单位也应加盖公章。5.2.4 工程管理科应对现场签证单按合同分专业连续编号,并整理归档、妥善保存;双方都应设置现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。5.3现场签证的流程(

7、见附件2)5.3.1现场工程师必须将签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数、应由何方承担责任等事项填写清楚,特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。5.3.2 现场工程师填写签证时应征求预算人员的意见,预算人员审核签证费用也应避免措词含糊、用词不准在结算时造成经济纠纷。5.3.3 签证内容完成后,监理工程师、现场工程师应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容,而必须实测实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上现场工程师不应直接在签证上签认有关单

8、价或总价。所有签证单都需工程科主管核准后,加盖投资发展部公章方为有效。5.3.4 签证单实施后的工程量由项目的监理、工程管理、设计管理(

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