河南省豫商文化交流协会管理制度.doc

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1、河南省豫商文化交流协会管理制度总则为加强协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会发展壮大，根据国家有关法律、法规及协会章程的规定，制订本管理制度。一、协会全体员工必须遵守协会章程，遵守协会的各项规章制度和决定。　　二、协会通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的素质，不断完善协会的管理体系。　　三、协会提倡全体员工坚持科学发展观，努力学习各种知识，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。　　四、协会鼓励员工积极参与协会的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。五、协会提倡求真务实的工作

2、作风，提高工作效率；提倡勤俭节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。六、协会坚持团结、紧张、严肃、活泼的工作作风，为员工能创造和谐友爱的工作环境，使员工工作愉快、高效。七、协会员工全部实行聘任制。八、协会根据员工的不同情况，实行“工资加奖金”和“提成加奖金”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护协会声誉，保护协会利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护

3、公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。财务部管理规定一、协会秘书处设财务部。财务部职责：1、负责建立协会的财务核算体系，按时完成协会的财务预决算；2、负责掌握协会财务的执行情况，提出调整财务计划的建议；3、负责协会财务的收支管理工作；4、负责协会财务的审计工作；5、完成领导交办的其他工作。二、财务部设主任、副主任各一名。三、财务管理工作严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大协会经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办协会”的方针，勤俭节约、精打细算、在协会

4、工作中杜绝铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。　　四、出纳员不得兼会计以及财务档案保管和债权债务帐目的登记工作。　　五、财会人员要做到记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、及时报帐。　　六、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向协会负责人报告。　　七、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的

5、会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。八、财务部要加强对资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。九、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。十、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由部门领导代管。十一、协会工作人员因公出差、经协会负责人批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。十二、使用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报协会负责人签批。所有空白支票及作废支票

6、均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。十三、正常的办公费用开支，必须有经手人、协会负责人签名后方可报销付款。十四、自觉接受有关主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。办公室管理规定一、协会秘书处设办公室。办公室职责：1、负责做好协会秘书处的行政管理和后勤管理工作；2、负责起草协会的一般性公文、协会的各项规章制度等；3、负责协会文件、信函收发、各种文件、资料的建档和保管；4、负责办公用品的采购、分发、回笼；5、完成领导交办的其他工作。二、办公室设主任、副主任各一名。三、办公

7、用品管理规定1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。2、所有办公用具必须统一由办公室负责管理。领用时办理登记领用手续。3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。四、文印、收发管理规定1、协会文件形成后，由相关领导签发。属于秘密的文件，签发人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。2、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、

8、盖章。3、已签发的文件保存电子版和稿纸版两套由办公室存档。4、外来的文件由有关领导负责签收，使用后由办公室登记存档。　5、所有文印人员应遵守协会的保密规定，不得泄露工作中接触的协会保密事项。6、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。7、禁止擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。五、档案管理规定1、办公室制