公司车辆管理制度(试用所有公司含表格).doc

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1、车辆管理制度第一章总则第一条为合理用车，节约成本，确保车辆安全、运行状况良好，特制定本制度。第二条本制度适用公司所有车辆，统一由行政部负责管理。第二章车辆管理第三条公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政部管理。第四条行政部设置每部车辆《车辆行驶记录表》（附件1），根据表内内容对车辆使用前后数据实际发生登记。第五条行政部设置《车辆出车安排表》（附件2），根据表内内容对车辆驾驶人员，车辆归还等情况登记。第三章车辆使用第六条部门用车需填制《车辆使用申请单》（附件3），批准后交由行政部留存。第七条行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》（附件

2、4），起始/返回公里数由驾驶员根据车辆使用实际情况填写。第八条《车辆派遣表》（附件4）一式两联，一联由行政部留存，一联由驾驶员留存。第九条公司车辆驾驶员需签署《驾驶员交通安全承诺书》（附件5），熟知北京路况及路名，驾驶路线最大程度节约时间。第十条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第十一条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《车辆派遣表》（附件4）上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十二条禁止公司车辆用于私

3、人用途。第四章维修保养第十三条公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第十四条车辆维修、保养、加油程序（1）驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件6）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实，待领导批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完

4、成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。（6）由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，施行一车一卡制，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，驾驶

5、员记录加油情况报行政部，行政部填写《车辆加油统计表》（见附件7），以备报销时核对。（8）行政部备有备用加油卡，待每车配备加油卡不能使用等特殊情况下使用，《备用卡加油统计表》（见附件8）记录填报流程同上。第五章附则第十五条本制度经领导核准后公布即日起实施，修改时亦同。附件1：《车辆行驶记录表》附件2：《车辆出车安排表》附件3：《车辆使用申请单》附件4：《车辆派遣表》附件5：《驾驶员交通安全承诺书》附件6：《车辆维修保养申请单》附件7：《车辆加油统计表》附件8：《备用卡加油统计表》附件1车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车

6、里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件2车辆出车安排表出车时间出车前公里数车辆使用事由返回时间返回时公里数驾驶员批准人备注年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　年月日时分km　

7、年月日时分km　　　年月日时分km　年月日时分km　　　附件3车辆使用申请单年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外省市计划用车时间月日时至月日时用车事由备注领导审批行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存附件4：车辆派遣单年月日用车人车牌号目的地□市内部门随行人数□外省市用车时间月日时至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请驾驶员出车完成。（签字）此联行政部填写，一式两联，此联行政部留存。行政经办人：（签字）"。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

8、。。。。。。。。。。。。。。。。。附件4：车辆派遣单年月日用车人车牌号目的地□市内部门随行人数□外省市用车时间月日时至月日时用车事由起始