工程招投标阶段管理.doc

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1、精品文档你我共享工程招投标阶段管理通过实施工程招标，择优选择施工单位和工程监理单位，确保工程质量、进度、安全和现场文明施工，合理控制工程成本，使工程建设始终处于良好运行状态，各项管理目标能得到充分实现。组织机构与工作职责（1）集团相关部门是工程招标采购的管理机构，对各项目公司的工程招标和采购工作进行管理，以服务、支持和重点环节的监控为主，并按规定权限参与招投标过程；具体工作包括：①制定招标的管理制度、工作流程、工作规范，编制招标文件和合同的示范文本；②对项目招标工作的整体策划进行监督和管理；③对招标过程的重点环节进行监督和检查；④建立合格承包人信息库，逐步与承包人建立战略合作伙伴管理；⑤逐步

2、发展战略采购，建立集团战略招标采购流程；⑥对集团规定权限内招标项目的合格供方、招标文件、决标报告进行审核；⑦参与规定权限内招标项目的招标、评标及决标工作。（2）各项目公司是工程招标采购的执行机构，全面负责项目的招标采购工作。具体工作包括：①项目公司招投标领导小组负责招标阶段的领导工作，由项目公司领导和相关职能部门负责人组成。主要工作包括：审批公司年度招标计划；负责项目招标文件、招标方案在项目公司内部的评审；负责技术标和商务标的评审；拟定中标单位；审核工程施工合同。②项目公司招标工作小组具体负责招标阶段的实施工作，由公司工程、成本、材料设备、财务、景观、精装修管理部等相关专业人员组成。主要工作

3、包括：编制年度招标计划及月度招标计划；组织投标单位考察，发起会签，并落实会签意见；对于未列入A、B、C级供方名册的单位和项目经理，考察完成后形成《供方考察评价表》，发起会签，评价合格报集团审批后入围投标；组织编制招标文件，发起会签，并落实会签意见；拟定入围单位名单，编制招标方案，发起会签，并落实会签意见；负责编制招标统一口径或提供工程量清单；负责组织工程发标、开标、评标、定标等工作，根据需要组织招标答疑等工作；负责评审技术标，并提出评审意见；负责评审商务标，并提出评审意见；负责询标和商务标洽商等工作；编写决标报告，同时上报项目经理背景调查，发起会签；跟踪评标资料的审批情况，下发中标通知书；编

4、制合同文本（依据合同范本），并负责组织签署和报批合同文本，落实审核/审批意见，根据审核/审批意见修订合同文本；负责招标工作资料整理归档，移交工程部。项目工程建设招标工作流程图项目工程建设招标工作流程时间投标单位招标工作小组开始成立招标小组编制招标文件投标单位筛选组织对投标单位的考察审批招标领导小组AAAAAA精品文档你我共享形成招标文件通过接受招标文件确定入选的投标单位发中标通知书编制合同文本签订合同项目工程监理招标工作投标单位招标工作小组开始成立招标小组编制招标文件投标单位筛选组织对投标单位的考察审批招标领导小组形成招标文件通过接受招标文件确定入选的投标单位发放招标文件通过审批制作投标文件

5、接受投标文件组织开标组织投标评审初步选定中标单位发中标通知书编制合同文本签订合同接受中标通知书审批结束项目工程建设招标工程管理序号工作内容重点说明前置条件阶段成果成立招标小组组织成立招标工作小组和招标领导小组，明确小组的工作职责和工作权限图纸招标工作小组成立，招标领导小组成立投标单位筛选根据投标单位实力、资信，以往和集团合作情况，及对本项目的重视程度和拟派出项目班子的业绩和管理能力，结合投标单位的数量综合考虑后，由工作小组进行初次筛选。合格供方选定投标单位名录组织对投标单位的考察成立考察小组，制定考察计划；AAAAAA精品文档你我共享考察范围：在建项目、已建项目现场踏勘及通过政府、甲方与监理

6、单位了解；考察内容：企业资质、资金实力、企业信誉、公司理念、管理模式、施工质量、标化工地、资源整合能力等；与项目经理面对面进行沟通，了解人品、责任心、信誉、业务及管理能力；考察投标单位的财务状况、法律诉讼、履约情况等；编写考察报告选定投标单位名录考察报告非合格供方报审，报集团审批。考察报告《供方考察评价表》确定入选的投标单位根据考察情况，由工作小组讨论入围单位。主要依据：项目经理过往简历及组织协调能力；投标单位对项目重视程度；向既往项目的业主单位了解合同履约情况；本项目人员、设备配置及资金实力；每个标段投标单位不能少于3家，原则上应有1家新投标单位，该单位无本项目施工经历，以便形成有效竞争。

7、考察报告招标方案入围单位审批初步确定的入围投标单位须按集团公司相关审批管理制度进行报审审批编制招标文件招标工作小组应参考集团标准文本，结合项目特点编写招标文件，应明确质量、安全文明施工等相关管理要求、验收标准，关键节点的完成时间，总分包配合要求及标准工艺工法和重点工序的质量标准，工程结算、支付和调价审批办法等。招标准备工作完成招标文件审批文本招标文件审批招标文件须按集团公司审批管理制度进行报审审批的招标文件审