盐城师范学院2017届毕业生工作安排.doc

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1、盐城师范学院2017届毕业生工作安排1、毕业典礼6月20日上午7：30老校区南园大礼堂，9：10新校区体育馆。请分管书记、学工办主任、毕业班班主任带学生提前15分钟到场，在指定区域就坐，二级学院维持好会场秩序。办公室协调毕业典礼各项事宜。涉及部门：办公室2、一站式服务时间地点：新校区6月16日下午3：00—5：00在公共教学楼东门厅；老校区6月16日上午9：00—11：00主楼门厅师生事务服务大厅。师生事务大厅6月16日全天开放。服务内容：办理离校清单。在教务处领取离校清单，并由相关部门安排专人审核盖章（新校区桌椅

2、请后勤保障集团安排）。若有同学需要提前办理，请相关学院联系有关部门安排专人负责；有关材料办理：党、团组织关系、毕业生档案、学生证、毕业生鉴定评语、信箱钥匙等相关内容，请按组织部、团委、档案馆（见档案馆书面通知）、教务处、招生就业处、办公室等部门要求办理。户口迁移：户口迁移证由保卫处具体负责办理。涉及部门：组织部、团委、教务处、财务处、学生工作处、招生就业处、保卫处、后勤保障集团、通榆校区管委会、体育学院3、毕业证、学位证发放6月18日前发放毕业证、学位证封面；6月19日，二级学院集中领取毕业证、学位证。欠费同学的证

3、书由教务处暂时保管；校徽作为纪念，不予收回，不收取学生费用；涉及部门：教务处54、考风考纪教育请教务处和各二级学院组织好毕业生参加英语四六级考试，加强诚信考试和考纪考风宣传教育。涉及部门：教务处、学生工作处5、图书归还时间地点：14日上午8：30-11：20，下午2：30-5：30在新长校区图书馆二楼总咨询台和三楼中心机房303室集中办理新校区毕业生离校手续。15日上午8：30-11：20，下午2：30-5：30在通榆校区综合楼一楼书库和一楼计算机房109室集中办理老校区毕业生离校手续。办理方法：各二级学院以班级为

4、单位，由班长带上填好相关栏目的离校清单及一卡通到图书馆相关机房集中办理。6月12日前，所有毕业生需将图书还清。涉及部门：图书馆6、账目清理5月26日前，请各二级学院教学院长组织教学秘书会同班主任开展教材代办费核对工作，各班学生核对个人所领教材码洋,并请班长在核对单上汇总核对情况并签字确认，教学秘书以学院为单位于26日下班前将核对单交教务处教材科。在指定之日前未提出疑义，视为完成教材核对工作。6月1日前教务处须将学生领用教材明细情况提供给财务处。6月10日—12日，财务处将每位学生教材代办费的结算清单通过财务网公示。

5、6月15日前教材代办费结余款将退到每位学生的缴费银行卡上，要求学生保证缴费银行卡使用状态正常。学生缴清费用和领到教材代办费退款后，凡不需再使用缴费银行卡的同学，持缴费银行卡和身份证到银行办理销户手续，以防产生不良信用记录。请各二级学院做好欠费催缴工作，特别是教材代办费欠款，务必在6月1日5前存入缴费银行卡。教务处根据财务处的欠费通知暂时保管欠费同学的毕业证书。涉及部门：财务处、教务处7、饭卡返还毕业生就餐卡于6月17日晚7点停止使用，18日15:00-17:30，19日9:00-12:00、15：00-17：30，

6、各班班长或生活班委凭所在学院出具的证明和本人身份证到后勤保障集团退还卡中的余额（新长校区在一卡通充值处，通榆校区在北园一卡通充值处），同时将旧卡交还充值处，如有同学丢失就餐卡，无须补办。因服兵役、留级等原因仍在校学生，以教务处提供名单为准。为保证毕业生18日至20日期间就餐，新长校区饮服中心在东、西食堂一楼安排专人出售一次性餐券，通榆校区在南、北园食堂出售一次性餐券，一次性餐券新长、通榆校区各食堂可以通用。涉及部门：后勤保障集团8、宿舍管理做好毕业生宿舍卫生、物品维修、宿舍钥匙、空调遥控器移交等工作。自查无问题的宿

7、舍于6月15日前持《盐城师范学院学生宿舍物品验收单》到楼宇管理员处验收。楼宇中心以班级为单位统一办理验收手续，请各班级将本班所有宿舍的“验收单”收齐后统一送至后勤保障集团指定地点办理核查和赔偿事宜。通榆校区时间：6月15、16日，地点：行政4号楼403（保卫处楼上）；新长校区时间6月15、16日，地点后勤综合楼三楼317楼宇管理中心办公室。请各二级学院于6月19日前将档案钥匙和剩余钥匙送到各楼宇管理员处。补充说明：如果宿舍物品验收后学生需要暂时留存一至两把宿舍钥匙，为防止宿舍物品在验收后出现二次损坏或丢失，须由二级

8、学院辅导员、学工书记联合签名担保，待钥匙交回验收完好后退还，若有损失，由担保人负责处理、赔偿。涉及部门：后勤保障集团59、关于医疗卡毕业班学生医疗卡上没有余额，不用退还。6月6—10日毕业生大病统筹报销（提供发票和病历）。涉及部门：后勤保障集团10、助学贷款确认以二级学院为单位，于6月5日前将学生签字、按手印的《国家开发银行生源地助学贷款确认表》交学生工作处