高校档案管理的社会化职能及实践措施.doc

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1、高校档案管理的社会化职能及实践措施　　【摘要】本文认为，当前需要从整体上发挥高校档案管理的社会化职能。其职能包括：助推社会主体的发展、实现社会化办学目标。措施则包括：充分理解企业对档案信息的需求特点、具体掌握企业技术和管理创新的短板、高校多部门协同对科研档案资源进行整合、开展线上信息交互线下人员往来活动等四个方面。　　【关键词】高校；档案管理；社会化职能；措施　　随着各类高校积极融入当地社会经济发展之中，如何有效挖掘高校的档案资源便成为了教育界、实业界所关注的课题。从高校档案的分类来看，其主要涉及教学管理档案、科研管理档案、行

2、政党务文件档案、人事档案等，由此当前需要从整体上发挥高校档案管理的社会化职能。那么又如何来理解“社会化职能”呢。简单而言，便是指通过对高校档案资源进行整合，使之服务于当地的社会经济发展。如高校在开展校企合作教学时，可以通过对科研档案的管理来助力企业技术创新；再如，高校通过人事档案管理，来为当地精准扶贫提供人力和智力支持。这里需要指出的是，高校各类档案具有各自的职能范畴，而这些都是由档案信息特点所决定的。为了更好的对本文主题展开讨论，这里选择高校科研档案管理为考察对象，来进行社会化职能分析和措施构建。　　一、深刻认识高校档案管理

3、社会化职能的意义　　具体而言，可以从以下三个方面来认识突出档案管理社会化职能的意义：　　1、提升高校办学质量　　目前高校都逐步强化了职业化教育的办学理念和办学实践，而增进高校教育的职业化特质则需要与企业展开深度合作。然而，由于高校与企业分属于不同的组织类型，且受到不同体制环境的影响，使得校企合作更多体现在形式建构领域，而在深度互动和互利双赢上却做得不够。为此，通过挖掘高校的科研档案资源来助力企业的技术创新和管理创新，便能在双赢的基础上提升高校的办学质量。　　2、助力地方经济发展　　高校所在区域的地方经济发展，主要依托于产业经济

4、的发展推动。如，物流产业、旅游产业、电子商务产业等。通过调研发现，许多地方产业发展存在着各自为阵的发展态势，而未能在循环经济视角下获得范围经济效应。为此，通过利用高校的科研档案资源、专家档案资源，便能在智力和人力支持下帮助地方产业经济走上一条绿色、健康的发展道路。　　3、培养共生环境生态　　尽管高校在隶属关系上存在着不同的类别，但其在具体的区域内办学，必然会受到该区域社会经济政治环境的影响，而且在拓展高校办学空间的潜在要求下，高校管理层也需要主动与地方政府接触。可见，培养环境共生的生态，对于高校而言是至关重要的。高校通过突出档

5、案管理的社会化职能，便能为实现环境共生建立起良好的社会声誉。　　二、高校档案管理的社会化职能分析　　结合本人的工作体会，可以从以下两个方面进行分析：　　1、助推社会主体的发展　　实现高校档案管理的社会化职能，不能只见物不见人，其根本仍在于转换高校档案管理思路，并在高校管理层的牵头下积极建立与社会各类主体的联系。本文以科研档案管理为视角，那么社会主体也主要指向了企业。正如上文所提到的，通过将高校科研档案资源在知识产权保护的基础上，与企业技术创新、管理创新实践相结合，则能为企业带来知识红利。但这里也需要明确，即高校档案管理若要切实

6、助力社会主体的发展，其本身也需要进行信息重构。　　2、实现社会化办学目标　　贯穿本文的中心思想便是，突出高校档案管理的社会化职能将实现双赢的目标。那么双赢在高校这一侧便体现在，促进高校借助社会办学资源来提升人才培养质量。之所以能够实现这一目标归因于：首先，高校档案管理的社会化助力社会主体发展，进而社会主体将愿意与高校建立在教学上的深度合作；其次，高校通过与社会主体间建立起基于�n案信息交互的人员往来，便能优化师资队伍的知识结构；再次，通过与当地社会经济发展建立深度互动，来倒逼高校专业设置和教学体系的优化和整合。　　从以上两个方

7、面所做的职能分析中可以看出，需要在辩证视角下来理解高校档案管理的社会化职能。而且，实现高校档案管理的社会职能，构成了高校开放式办学的重要支撑力量。　　三、实践措施　　根据以上所述，以科研档案管理为例，实践措施可从以下四个方面来进行构建。　　1、充分理解企业对档案信息的需求特点　　高校在实现档案管理的社会化职能时，其本质也属于供给侧结构性改革。众所周知，高校科研档案内容主要以公开发表的论文、已申报的专利，以及课题结题等信息为主。这些信息分属于不同的学科范畴，且所基于的问题导向也不尽相同。因此，无法直接与企业的需求结构相对接。因此

8、，高校专业所在院系的教学团队，应与企业接触充分理解企业对档案信息的需求特点，然后再针对专业教师的科研档案信息进行资源重构。　　2、具体掌握企业技术和管理创新的短板　　在与企业进行接触时，还需要掌握企业在技术创新、产品研发，或者组织架构调整的长期愿景和近期所遇困境。只有在问题导