用Excel设计分析模板需掌握的函数.doc

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1、用Excel设计分析模板需掌握的函数　　用Excel设计分析模板需掌握的函数日期函数　　day，month，year，date，today，weekday，weeknum　　日期函数是只做分析模板的必备神器，可以用日期函数来控制数据的展示。比如下图，他是我的一个产品【零售店铺日销售追踪预测表】中的一个销售综述功能。它会每天自动提醒最新的几个关键数据，18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据，到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。很多人觉得非常神奇，为什么它能够每天自动更新，并且还有自动业务诊断功能？　　我来揭秘一下，其实这并不难也不神

2、秘。图中蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格，我在里面内置了一个公式，如下图。它是由文字和若干公式组合而成的，公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。其中的关键就是日期函数。　　=“你好，今天是”&MONTH(TODAY())&”月”&DAY(TODAY())&”日，星期”&WEEKDAY(TODAY(),2)&”，今天的销售目标是”&B14&”元。截止到昨天为止”&IF(B12=0,”“,”“)&”，累计完成销售”&ROUND(SUM(C13:AG13)/10000,1)&”万元，目标完成比率是”&ROUND(B13,3)*100&”%”&IF(B13>B

3、18,”，销售势头不错，继续加油！”,”，你已经落后于正常进度了，要加油哦！”)&”正常进度应该是”&ROUND(B18,3)*100&”%。预计本月最后可以完成销售”&B20&”万元”　　数学函数　　product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct　　红色部分不用啰嗦，各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand和randbetween也是必备函数？他们可以自动生成一些数据，特别是一些演示场合很需要。另外随机函数还可以用来做抽奖程序，我曾经用随机函数做了一个供小学一年级使用的加减出题器。　　统计

4、函数　　large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs　　统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。　　查找和引用函数　　choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata　　这几个函数的作用不用多说了吧？特别是vlookup，不会这个函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高

5、级的函数，要想让自己的图表动起来，这个函数必须会。　　文本函数　　find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len　　这几个函数多半用在数据整理阶段使用。　　逻辑函数　　and，or，false，true，if，iferror　　他们都是串联函数。　　最后说一句：函数是建立数据化管理模板的通行证，不会函数，基本没有可能去制作模板。这54个函数不但要都学会，更重要的是要学会函数和函数的组合，在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况，基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。