开放教育招生管理工作流程与规范.doc

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1、开放教育招生管理工作流程与规范为了加强对开放教育试点招生工作的管理，推动招生工作科学化、规范化、程序化进程，提高管理质量，根据中央广播电视大学《关于印发<中央广播电视大学学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的实施办法>的通知》（电校教【2001年】21号）的精神，制定本流程与规范。一、招生试点单位和招生专业及规模的申报㈠市电大按照中央电大专业建设规划和社会需求等情况，分别于每年4月20日和10月20日前公布当年秋季和次年春季的拟招生专业。公布方式为电大主页招生专栏、E-mail、文件三种形式。㈡分校、工作站根据市

2、电大公布的拟招生专业、本地区或本行业需求、自身的办学条件，分别于每年4月28日和10月28日前向招生（系统建设）办公室提交申办报告，其主要内容是：1、新增试点单位的申报①文字报告，提出对“人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作的认识以及在教学、管理、科研、教学条件等方面的准备和安排，拟招生专业的社会需求及生源调查。②拟招生专业及名额申报表(见附件1)。③拟招生专业教师情况统计表(见附件2)。④新增办学点教学支持服务系统硬件状况表（见附件3）。2、新增专业的申报5①简要的文字报告。②拟招生专业及名额申报表，包括拟招生专业和规

3、模。③拟招生专业教师情况统计表。3、原有专业的申报①简要的文字报告。②拟招生专业及名额申报表，包括拟招生专业和规模。二、试点单位、招生专业及规模的确定1、学校依据开放教育试点的要求,组织有关部门对初次申报试点的分校、工作站进行现场考察，并提出初步考察意见报中央电大批准。2、学校汇总申报情况，分别于每年4月30日和10月31日前向中央电大上报我校当年秋季和次年春季的招生方案，内容主要包括，拟开办专业、社会需求分析、招生规模、教学条件和试点分校、工作站的分布等情况。3、学校分别于每年6月10日和12月10日前召开招生工作会，分别向分

4、校、工作站下达当年秋季和次年春季的招生计划，确定招生专业及规模。三、招生咨询和宣传1、学校分别于每年6月20日和12月20日前统一组织招生宣传，包括刊登招生简章，向分校、工作站发放宣传材料，同时按生均标准收取宣传费。2、学校分别于每年6月25日和12月25日前统一组织市区分校、工作站招生咨询活动，远区县分校、工作站可以自行组织咨询活动。5四、招生报名和入学资格初审㈠招生报名1、分校、工作站自接到下达的招生计划起组织报名，同时进行入学资格初审，并分别于每年8月25日和2月25日以前结束报名工作。2、学生报名须填写中央广播电视大招生

5、报名登记表（见附件4）、交验毕业证原件和复印件、身份证复印件(须复印在同一B5纸上)、一寸照片3张，交纳报名费和入学水平测试费。3、自招生报名开始，分校、工作站应每周向招生（系统建设）办公室通报1次报名情况。4、为保证招生计划的落实，学校根据各分校、工作站招生的实际情况，随时调整招生计划。㈡入学资格初审1、审验学生交验的毕业证书原件、复印件身份证复印件和招生报名登记表。2、对初审合格学生，由分校、工作站审核人在招生报名登记表中审核人栏签名，并加盖分校、工作站入学资格审核专用章。3、初审结束后，分校、工作站要出具本次招生入学资格审

6、核责任书（见附件5），由分校、工作站主要负责人签名，加盖公章。五、入学水平测试51、学校于每年8月31日和2月31日以前分别组织秋季和春季招生的入学水平测试。分校、工作站在规定时间领取试题，安排考场、组织测试。2、测试后，分校、工作站将测试成绩由高到低排列填写成绩单1份（见附件6），作为择优注册的依据。同时分专业、类别打印拟择优注册的新生花名册1份（见附件7），复制磁盘2份。3、分校、工作站应及时做出测试的试题分析，填写入学水平测试情况统计表（见附件8）。六、入学资格复审㈠学校于每年9月10日和3月10日以前分别组织秋季和春季招

7、生入学资格复审工作。复审的主要内容是，学生的毕业证书、招生专业及人数、本专科的衔接等。㈡分校、工作站需交验的复审材料1、入学资格初审责任书1份2、学生毕业证书原件、复印件和身份证复印件3、招生报名登记表4、新生注册花名册1份，数据磁盘2张5、入学水平测试成绩单1份6、入学水平测试试题分析和测试情况统计表各1份㈢复审时，须逐人审核上述材料。符合入学条件的，分别在学生登记表和新生注册花名册相应栏目中加盖市电大入学资格审验专用章。新生注册花名册一式三份，由分校、工作站留存1份。㈣分校、工作站必须向教务处提交新生注册花名册作为注册依据，

8、并按照花名册的顺序和内容注册，不得更改。5㈤复审结束，毕业证书原件由分校、工作站负责保存。㈥招生（系统建设）办公室于每年3月31日和9月30日以前将我校各专业实际招生人数、布点情况和入学水平测试情况统计表及试题分析报中央电大审核。七、入学资格终审1、中央电大在每