学籍科工作流程.doc

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1、学籍科工作流程1、南昌理工学院学生办理休学流程图学生填写《南昌理工学院学生休学申请表》学生所在班班主任或辅导员签署意见学生所在学院领导签署意见、盖章教务处签署意见、盖章学校主管领导审批学生领取已办理的休学申请院系留存备案2、南昌理工学院学生办理复学流程图填写《南昌理工学院学生复学申请表》间体检材料院系领导审核后，送教务处复核、并报学校主管领导批准复核合格的学生复核不合格的学生根据医院建议需第二次休学的由学生本人办理继续休学手续休学期已满仍不能复学且未办理手续者作自动退学处理学生领取复学申请表学生所在院系编排学生上课班级并报教务

2、处备案73、南昌理工学院更正课程成绩流程图任课老师填写《南昌理工学院普通本专科学生成绩更正审批表》开课单位教务科签署意见开课单位主管教学领导签署意见教务处审批、盖章成绩更改4、南昌理工学院学生学籍信息更改流程图填写《学生学籍信息变更申请表》学生所在院领导审核、盖章教务处审核、盖章学校主管领导审批报省教育厅审批省教育厅审核未通过省教育厅审核通过修改教育部学生库信息通知学生未通过原因75、南昌理工学院学生转专业流程图填写《南昌理工学院普通高等教育学生转专业申请（审批）表》学生所在院系审核盖章见、盖章转入院系审核盖章教务处审核、盖章

3、主管领导审批报省教育厅审批省教育厅审核未通过省教育厅审核通过通知学生未通过原因修改教育部学生库信息76、南昌理工学院发放毕业证书流程图职业技能考核达标缴清学费专业学业条件审核审查毕业资格、组织毕业生图像信息采集无无打印毕业证书毕业证书统一下发院系学生领取毕业证7、南昌理工学院新生保留入学资格申请填写《南昌理工学院新生保留入学资格申请表》学校招办、录取中心意见教务处意见主管校长意见教务处学籍科备案78、南昌理工学院恢复保留入学资格申请填写《南昌理工学院恢复保留入学资格申请表》教务处意见主管校长意见教务处学籍科备案9、南昌理工学院

4、成绩证明流程图学籍科核实打印学生到教务处学籍科填写申请单教务处盖章学生领取南昌理工学院学历证明流程图教务处盖章学生领取学籍科核实打印学生到教务处学籍科填写申请单710、南昌理工学院毕业证明书补办程序根据教育部1993年发布的《普通高等教育学历证书管理暂行规定》中明确规定：学历证书遗失后，可由本人向原发证机构申请，原发证机构审查后依据其毕业（结业、肆业）的情况出具相应证明。高校毕业生《毕业证书》遗失后，可以申请补办《学历证明书》，不能补发《毕业证书》。《学历证明书》由国家教育部统一印制，内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片

5、，盖学校印章并编号。《学历证明书》具有《毕业证书》同等效力。补办《学历证明书》应遵循下列程序。1、个人提出申请；2、有工作单位的，需所在单位人事部门开具证明，没有工作单位的，本人说明真实情况；3、在全国发行的报纸（省（市）级以上报社）登报声明丢失的毕业证书作废并附报纸一份；4、提供本人近期免冠浅蓝底2寸照片1张；5、本人身份证原件及复印件1张，若非本人来办理，代办人需携带身份证原件及复印件和委托人的身份证复印件及手写的委托书；6、填写《毕业证明书补办申请表》；7、办理毕业证明书需收取一定费用；8、毕业证明书只能补办一次，若再次

6、遗失则不再补办；9、补办毕业证明书时间为：每年的5月和11月集中两次办理。711、普通高等学校学生转学办事程序事项普通高等学校学生转学办理转学手续的基本程序一、学生在本省高校之间转学：1.转出学校和转入学校在《江西省普通高等学校学生转学申请（确认）表》（一式四份）签署意见并盖章。2.由转入学校报教育厅高教处。二、跨省转学1.本省高校学生转至外省学校：1）转出学校和转入学校在《江西省普通高等学校学生转学申请（确认）表》（一式五份）签署意见并盖章。2）由转出学校报教育厅高教处。2.外省高校学生转至本省高校：1）填写外省规定的转学申

7、请（确认）表，转出学校和转入学校签署意见并盖章。2）转出学校报所在省级教育厅行政部门。转学除以上材料外另须附：①申请转学者当年高考录取名册复印件及拟转入学校当年最低录取分数（拟转入专业分），并分别加盖学校学籍管理部门或招生部门印章；②本人申请（因身体原因转学的，需要提供二级曱等以上医院诊断书）；④成绩单（加盖转出学校教学管理部门印章）。③学生表现鉴定以及其它相关证明材料转学条件因患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的。不予转学条件1．入学未满一学期的；2．由招生所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校；3．招生时确定为定向

8、、委托培养，高水平运动员以及单独招生的；4．“专升本”、本科三年级或专科二年级的；5．应予以退学的；6．其他无正当理由的。工作规程及程序学生本人向就读学校所在院（系）申请，所在院（系）同意后报学校主管学籍部门审批，最后由学校报省教育厅审批。主要受理处室教育厅高教处办理时限在寒