南昌理工学院教学管理各环节工作流程.doc

南昌理工学院教学管理各环节工作流程.doc

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1、南昌理工学院教学管理各环节工作流程(一)办公室工作流程收到文件填写《收文处理专用纸》提出拟办意见处领导批阅相关部门人员传阅处相关科室处理转学校相关处室阅办收文处理流程:存档发文处理流程:发文件到相关部门填写《发文稿纸》,院主管领导签发文件打印教务处主管领导审核起草文件收到要发的文件22召开教务会议流程:拟定会议议程会议签到准备相关材料通知参会人员整理存档整理存档,并发相关部门做好会议纪要22(二)教务科工作流程修订人才培养方案工作流程:教务处提出指导意见编印成册、下发各系部及相关处室执行情况跟踪学习上级相关文件精神组织修订专家论证院部拟定修改方案修订及微调上报省教育行政部门教务处各科室

2、校长审核定稿教务处组织论证、审核汇编上报教务处汇总社会调查、专业培养目标论证各院部组织修订专业人才培养方案22公共选修课开设和管理流程:组织开课教材征订、发放选课信息汇总院系组织学生选课(两次选课)教务处下发开课课程及计划院系部教师开课申请教学监控组织考试、评卷及成绩登记成绩、学分送学籍管理科备案22课时审核及工资表报送流程:各院部每周二前报送上周教学日志及周课时统计表至教务处教务科审核后教学日志、周课时统计单留存教务处教务科备查各院部每月五号前报送上个月工资表及月课时统计表至教务处教务科每月工资表课时审核后转往人事处课时报送单留存教务处教务科备查院部将月工资表电子版拷贝至人事处学校领

3、导审批每月工资表工资发放备注:各院部需严格按照规定日期时间报送每周教学日志、周课时统计表、月课时统计表及每月工资表,超过规定日期时间的,由院部报送人承担责任。22调课流程:任课老师填写调课通知单班主任在调课通知单上填写调课意见院部领导对调课通知单进行批复院部教务科将调课通知单报送至教务处及督导室督导室留存调课通知单教务处留存调课通知单22(三)考务科工作流程发放报名通知至各院系(3-5周)全国大学英语四六级考试组织流程:成绩单发放到各院部考试阶段考试准备阶段学生通过班主任报名,院系汇总后上交教务处考务科(第6周))考试报名阶段成绩单发放阶段资格审查(第8周)上报省考试院报名数据(第9周

4、)编排考场(考前3周),考务准备,发准考证到各院系(考前4天),召开监考人员培训会(考前3天)试卷领取及保管(考前3小时)组织考试送回试卷至省考试院从省考试院领取成绩单(一般在考后5个月)22高校英语应用能力考试和高校计算机等级考试组织流程:发放报名通知至各院部(第4周)证书发放到各院部从高教处领取证书(一般在考后4个月)考试阶段考试准备阶段学生通过班主任报名,院系汇总后上交教务处考务科(第6周))考试报名阶段上报高教处报名数据(第9周)组织考试证书发放阶段资格审查(第8周)编排考场(考前3周),发准考证到各院系(考前4天),考务准备到省高校考试办公室领取笔试试卷及听力磁带,交试卷保管

5、封存(考前2天)送回答卷至省高校考试办公室22英语专业四、八级统测组织流程:发放报名通知至相关院系(12月初)证书发放阶段证书发放到相关院部考试阶段考试准备阶段考试报名阶段学生通过班主任报名,相关院部汇总后上交教务处考务科(12月中旬))资格审查,上报统测预定单、数据光盘、考生花名册编排考场(考前3周),发准考证到各院部(考前4天),考务准备接收上海测试办公室试卷及听力磁带,交试卷保管封存组织考试寄回答卷(考试结束当天下午)接收上海测试办公室邮寄的证书(一般在考后3个月)22期末考试组织流程:下发考试安排通知,考务科安排各院系印卷。试卷装订、分析及归档教师录入成绩(考试结束后3日内)考

6、试结束阶段考试安排阶段考试阶段组织考试,考风考纪巡查各院系上报考试安排到教务处试卷发放22补考考试组织流程:安排考试课程考试安排阶段考试阶段考试过程管理组织考试试卷装订、分析及归档教师录入成绩(考试结束后3日内)考试结束阶段印制补考试卷教务处统一安排组考工作(考试前1周)22(四)师资考核科工作流程优秀教师评选流程:下发评选优秀教师通知各院部根据评选条件推选、上报优秀教师教务处、督导室对上报的优秀教师进行审查确定优秀教师名单,上报学校表彰22(五)实践教学管理科工作流程实践教学管理确定指导老师、选题下发任务书等相关工作各院部组织中期检查终稿审查,教师评阅答辩资格认定,院系组织答辩并将安

7、排表报实践科课程设计、毕业实习各院部安排课程设计、毕业实习报教务处实践教学管理科备案实践科对各系部课程设计、毕业实习等实践教学环节进行检查信息反馈奖励评优成绩评定、情况统计学校科研处学校学术委员会优秀作品推荐教务处备案毕业设计(论文)进入教学环节通知各院部实践科根据各院部实际情况进行安排实践科对学院实验室等教室情况进行核对统计、汇总各院部上报申请实验室数量实验室、多媒体教室、语音室、机房、琴房、画室等教室的安排、调配、借用教学反馈进行教学检查报

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