xx集团印章管理办法.doc

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1、Xx集团印章管理办法第一章总则第一条为了保证xx集团印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法适用于集团公司、分公司、权属公司、职能部门等各类印章的日常使用、管理、保存等工作；适用于公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第二章印章的种类及定义第三条、本管理办法中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第四条、本管理办法所指印章包括公司章、职章、合同专用章、财务专用章、其它专用章

2、、部门章等具有法律效力的印章。1、公司章：公司按法定程序在所在地公安部门登记备案，刻有公司法定名称，对外具有法人效用的公司正式印章。2、职章：法定代表人和公司高管人员、财务负责人印章。3、财务专用章：公司按法定程序在所在地公安部门、银行登记备案，公司财务业务专用的印章。194、合同专用章：公司按法定程序在所在地公安部门登记备案，签订合同所使用的专用章。5、其它专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的印章。6、部门印章：刻有公司重要部门名称的印章，包括分公司、职能部门、事业部、项目部印章等。第三章印章的管理和使用第五条印章授权管理和使用部门（一）由公司董事长授权行政管理部门

3、核发或核销公司所有印章；（二）由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司章、法定代表人及高管印章由公司行政管理部门负责管理和使用；2、合同专用章由公司法务部门管理和使用；3、公司财务专用章、财务负责人印章由公司财务部门管理和使用；4、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行；5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政管理部门上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章；第六条印章的管理（一）印章刻制由公司行政管理部门负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政管理部门按有关规定办理。19（二）公司的所有印章，均由公司行政

4、管理部门负责登记、留样并会同印章使用部门确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司行政管理部门下发《关于公司启用____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（三）行政管理部门向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》、《公司印章保管承诺书》（详见本管理办法附件二）。（四）由于印章磨损而更换印章，需在公司行政管理部门登记、留样。（五）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政管理部门，由公司行政管理部门负责销毁。（六）严禁印章专管员将印章转借他人。（七）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司行政管理部门

5、书面报告，公司行政管理部门应会同法务部门及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（八）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司行政管理部门下发《关于公司停用____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。第四章印章专管员的任职资格、职责第七条印章专管员的任职要求（一）品德良好，责任心强；（二）、在公司连续工作一年以上；19（三）、经过专业的印章管理培训。第八条印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进

6、保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，行政管理部门应会同印章使用部门指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员、印章使用部门经理签字及行政管理部门经理签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，

7、严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告部门领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，印章要加盖在落款和日期上，两页及以上的文件要加盖骑缝章。19（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若擅自用印导致公司遭受经济损失，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。