公司行政管理办法【2015】.docx

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1、微易智能行政管理文件WY—XZ—XX有限公司公司行政管理办法（修订版）版本：V3.0生效时间：2015/01/01编制：行政部审核：批准：15/15微易智能行政管理文件WY—XZ—目录1目的42适用范围43定义44职责45管理内容55.1办公室管理55.2固定资产管理55.2.1电脑管理55.2.2办公用品采购65.3公司印章管理65.3.1公司印章分类65.3.2管理权限及责任65.3.3用印手续75.4内部公文管理85.5工作QQ管理85.6公司住宿管理95.7公务用车管理95.7.1车辆的调配

2、和使用原则105.7.2车辆使用范围1015/15微易智能行政管理文件WY—XZ—5.7.3车辆使用申请105.7.4车辆费用管理105.7.5车辆维修、保养管理105.7.6交通违规、事故处理115.7.7驾驶员要求125.7.8其他管理146附则1415/15微易智能行政管理文件WY—XZ—1目的为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，简化工作流程，特制定行政管理办法。2适用范围适用于公司全体员工。3定义无。4职责4.1行政部4.1.1根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的各类规章制度;

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;收集合理化建议，在企业发展中及时调整和完善，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。4.1.2组织协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；负责外联工作及办理公司所需各项执照;组织好来客接待和相关的外联工作。4.1.3组织建立和完善公司档案管理体系；制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。4.1.4负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收

4、、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。15/15微易智能行政管理文件WY—XZ—4.1.5根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。4.1.6管理公司资产，做好物品及车辆的管理工作及各项后勤保障工作。4.1.7对控制成本的方法提出建议、改进方法。4.1.8组织建立和完善公司固定资产管理体系;审核公司固定资产采购、

5、转移、调配、报废申请；报废申请;定期组织开展固定资产盘点工作;督促指导固定资产日常维护和台账管理工作。4.1.9其他管理工作。4.2各部门领导负责员工各项事务的审批。5管理内容5.1办公室管理5.1.1员工应将办公桌上的文件资料及自己私人物品摆放整齐，保持办公桌及周围环境的清洁。5.1.2液体类垃圾（如茶水等）严禁乱扔乱倒。5.1.3办公室禁止吸烟，可在公司楼梯间抽烟，但须保持吸烟区的通风及整洁。5.1.4办公室原则上禁止吃带有气味的食品，如盒饭、方便面等。5.2固定资产管理5.2.1电脑管理1）公

6、司原则上统一为每位员工配置一台台式机作为工作机。员工下班时应关掉电源（中午休息时关掉显示器电源），爱护使用公司电脑。15/15微易智能行政管理文件WY—XZ—2）为提高工作效率，鼓励员工使用私有笔记本电脑办公，公司结合国家规定的相关电子产品折旧方法及公司情况，为使用私有笔记本电脑（须符合公司电脑使用标准）办公的员工提供电脑使用补助。进入公司前购买的总价低于4000元的电脑：补助标准，800元／年。进入公司后购买的总价高于4000元的电脑：补助标准，1200元／年（需要提供正规机打发票上交公司）。补助

7、年限按购买电脑的发票时间及进入公司转正时间计算，原则上一台笔记本电脑补助年限不超过4年。3）因工作需临时借用公司笔记本电脑的，可向行政部申请，填写“笔记本电脑借用登记表”并在规定时间内及时归还。4）因工作需长期使用公司笔记本电脑的，可向行政部申请，提交“办公用品领用申请表”经常务副总审批同意后，方可领用。5.2.2办公用品采购因公需领用或购买办公用品的，部门负责人需在每月22号之前将该部门下月采购计划报至行政部审核。行政部汇总各部门所需办公用品后，提交“办公用品（固定资产）请购单”，经常务副总审批后

8、统一采购。行政部收货、入库后应及时通知需求部门领取办公用品，并做好相关记录。5.3公司印章管理5.3.1公司印章分类公司印章分为公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和法人章。15/15微易智能行政管理文件WY—XZ—5.3.2管理权限及责任5.3.2.1公司行政部负责制定公章使用管理规定 ，并指定专人负责公司各类印章的日常使用管理工作。 5.3.2.2印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。5.3.2.3管理部应建立印章登