设备出入库管理制度.doc

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1、计算机中心设备出入库管理制度为规范计算机设备的管理，按照设备管理有关规章制度规定，实行“先入库验收、后出库领用”的规程，结合实际工作，特制定出入库管理规范，以便遵守执行，其具体实施要求如下：一、所有产权属于邮政的计算机设备，不论来自何种渠道或使用何种经费，都要按邮政计算机设备管理制度统一管理，在归口的职能部门登记入帐。二、设备到货应及时进行入库验收。验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收，库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。2、质量验收(

2、包括产品外观、技术性能和技术指标等)。三、设备资料验收归档内容：1．购置申请表及其上级批文等资料；2．购置经济合同及其协议书等；3．单价在5000元（含5000元）以上设备的安装验收报告；4，单价在10万元（含10万元）以上设备除填写安装验收报告之外，还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料)，使用单位留用复印件。四、大型精密仪器设备到货前，设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作，一般应在60天内完成。五、验收不合格的设备，采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系，以换修、退货或索赔等办法处理。六、验收合格后即可办理入库手续，并凭

3、入库手续办理财务付款、报销业务；验收不合格不得入库，无入库手续不得办理财务付款、报销业务。七、使用部门领取设备办理出库手续的程序：1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续，对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核，并做好记录。2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。3、产品出库要有双人签字。八、登帐要求：入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书)，出库手续由部门帐本管理责任人登记办理，非责任人不得办理出库手续。