如何做好公合同创新管理的几点思考.doc

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1、如何做好合同创新管理的几点思考文章章节：本文分为三部分，第一部分合同管理的重要性；第二部分公司目前合同管理的“短板”；第三部分创新合同管理的思路。第一部分：合同管理的重要性。现代企业的经济行为是通过合同实现的，合同给企业带来利润的同时，也是产生纠纷的根源。如将“企业”喻为个体的“人”，则企业领导层即是“人”的大脑，合同即是“人”的手脚和行为。可见合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，能否对“人”的手脚和行为实施有效管理，把好合同关，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。第二部分：公司目前合同管理的“短板”。公司自成立以来，在领导团队正确决策和精心管理下，日益发展壮大

2、。但随着业务的不断增涨，公司合同管理的“短板”亦逐渐凸显，主要有：一、合同管理团队整体业务素质不高，责任心有待加强。尽管2010年公司新修订合同管理办法后，公司机关各部室和下属公司均设立了合同管理员，但均属于兼职管理员，合同风险管控意识不强、合同管理业务水平不高、且因其主职业务的影响，合同管理责任心不强。本人在合同审核中不仅经常发现送审的7合同存在错别字、条款不完整、意思表述不清等合同文本质量不高现象，还发现合同管理员对送审合同情况不了解、不熟悉合同审核流程等现象；在合同联合检查中亦发现合同管理员不清楚合同管理的职责，不了解合同管理的流程，有些下属公司合同管理员对合同签订

3、和执行情况不了解，甚至是一问三不知。作为合同管理的责任岗位，对合同的掌握和理解本应是其职责和基本工作，然而其给检查者的答复却是“不清楚，我只是负责送审，合同的约定和执行情况你要问某某部门的某某某”，合同管理员成了不折不扣的“二传手”。二、合同管理尚处在静态管理阶段，未能真正实现合同签订后的执行动态监管。科学完整的合同管理包含合同审核、签订、执行监管、归档四个环节，审核、签订、归档属于合同的静态管理，执行监管属于合同的动态管理。合同签订后不是束之高阁，而是要执行，因此合同管理的四个环节中，合同执行的动态监管是最重要的环节，亦是容易产生纠纷的环节，管理稍有不慎即会造成损失。本

4、人在办理公司的诉讼案件中审核体会到，即使合同审核、签订得再好，如合同执行动态监管不到位，也是难于及时保护自身合法权益的。一旦纠纷成诉，不是因为无法提供证据导致败诉，就是因为追索不及时而无法追究对方责任。公司在2013年对历年来应收账款清查中发现的死帐、呆账、坏账即是合同执行监管不到位导致应收款项无法及时收回的最好证明。因此合同管理不能重审核、签订、归档，轻执行监管，而是两手都要抓、两手都要硬，否则就会舍本逐末。三、合同管理员合同风险管控意识不足。7合同管理员多认为合同风险的把控属于专业法律人员的事情，把合同风险的管控归结于纠纷产生后的诉讼解决。孰不知，合同风险的把控更重要

5、是在于签订和执行阶段的事先预防，而非诉讼临门时不惜一切代价寻求胜诉的事后补救。实践证明，诉讼仅是公司解决危机与风险的不得已最后选择，也是一种善后处理方式。胜诉亦需要坚实的证据基础和先前有效的合同管理。宝岛椰城两个花园合同管理不善造成公司诉讼中巨大损失的“血教训”是深刻的。教训犹在耳，我们的合同管理员不能不吸取，重塑合同风险管控意识。四、合同管理信息不完整，管理体系“缺块”。鉴于公司内部管控的需要，公司给予了下属各公司总经理一定范围的合同签订审批授权，对于在各下属公司总经理审批权限内的合同，各下属公司完成其内部审核、总经理审批后即可自行签订合同，并不上报公司总部审核审批。公

6、司总部对各下属公司自行签订的合同情况掌握不全，不清楚各下属公司自行签了多少合同，也不清楚签订后合同的执行情况、风险管控情况，造成公司合同管理体系的“缺块”。五、公司法务人员缺乏基层工作经验，难于实现合同管理的上下有效对接。由于公司总部机关合同法律审核人员缺乏基层工作经验，不了解各下属公司的业务操作流程和作业方法，难于实现合同法律风险把控与合同约定可操作性的“无缝连接”。第三部分：创新合同管理的思路：7党的十八大明确指出要实施创新驱动发展战略，坚持走中国特色自主创新道路。十二届全国人大二次会议政府工作报告亦要求把改革创新贯穿于经济社会发展各个领域各个环节。林毅总裁在2014

7、年工作部署中确定了“管理创新”为公司年度工作主题。现本人针对如何解决公司合同管理中的“短板”，创新合同管理，谈谈以下几点思路：一、打造业务素质过硬、责任心强的合同管理团队。1、以公司总部和各下属公司为纵线，以公司机关部室和各下属公司所属部室为横线，建立纵横结合的三级合同管理员网络。即在公司企管部设置专职合同管理员、在公司机关各部室设置兼职合同管理员、在各下属公司企管部（经营部）设置专职合同管理员、在各下属公司所属部室设置兼职管理员。公司机关各部室兼职管理员及各下属公司企管部（经营部）专职管理员与公司企管部专职管理员对接，各下属