审批流程的优化.doc

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1、审批流程的优化随着企业规模增长,企业高层会面临如何有效掌控企业的困惑,时时警惕规避企业管理失控的风险;而另一方面,内部员工越来越多的抱怨,如什么事情都要层层上报审批,导致业务执行效率低下;中层管理者也很痛苦,每天都有那么多的待办工作流需要签字。纠其原因,企业规模扩大,出现更多专业化分工,组织范围、管理层级都不断增加,因此对管控授权,以及信息的及时上传下达要求提高。友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销

2、审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。在一个流程优化咨询项目中,我们面临着客户上下管理层不同的要求,领导层及总部职能部门提出要规范管理和规避风险,要求加强管控和审批;下属业务单位要求简化流程,提高对市场的快速响应能力,那么在具体的流程设

3、计优化中,如何既简化流程,同时又满足对风险管理的要求,友为预算管理软件可以帮您轻松实现两者。友为网上报销系统在设计与开发中,强调产品的灵活性、通用性和可扩展性,因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点,进行灵活的组合,形成适应企业不同阶段特点的解决方案。1、创新的管理理念:以网上报销(网络报销)管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。2、人性化的操作界面、准确的产品定位:B/S结构、系统安全,扩展性好,伸缩性强

4、,易于维护,界面友好,易学易用,功能强大,运行速度快, 数据查询快捷、简便,员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。3、先进与成熟相结合的技术架构:采用先进的设计理念,基于.net体系架构,结合强大的平台扩展功能及安全机制,和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点,完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。4、灵活的流程设置:改变传统的手工审批操作模式,自定义企业各种流程,系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。5、强大的数据处理:提供了综合的表单内容管理,可以灵活的自定义个性化表单模板,系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、

5、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析,并可设置相应的权限管理。6、实时协作,支持移动办公:员工报销及领导审批不在受时间地点的约束,随时实现移动办公,系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式,实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。7、信息集成,整合信息孤岛:标准的对外接口,能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成,实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。8、完善的安全控制机制:结合底层系统平台和应用层的各种权限机制,提供了完善的安全授权机制,支持职位权限授权,数据传递采用SSL

6、加密算法。客户认证,全部在服务器上认证,数据本身的安全机制保护数据库。

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