综合管理部岗位职责及素质要求说明书.doc

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1、.综合管理部岗位职责及素质要求岗位名称:部长1职责1.1依据本公司针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、等工作。1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。1.5做好公司大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对

2、公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。1.8负责公司各类档案的综合管理工作。1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。1.10组织编写年度人事工作计划。1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。1.14按照上级部门对工作的要求,负责做好公司工作。1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定

3、期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。l.18负责完成领导交办的临时任务。2权限2.1有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。2.4有权处置公司突发事件。2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7有对公司经营工作会议决

4、议,业务计划下达后实施的督导权.专业资料.2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3素质描述3.1文化程度:具有大专以上文化程度。3.2专业知识:A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国外同行业的现状和发展趋势。

5、D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。3.3业务能力:具有综合分析协调能力。A.具有调查研究上情下达参谋能力。B.具有较强的文字功底和语言表达能力。C.应具有较强的办事能力。3.4工作经历:从事管理工作五年以上。3.5技术职称:具有初级以上职称.3.6其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。岗位名称:人事主管1职责1.1负责编写年度人事工作计划。1.2负责落实人事工作年度针目标。1.3负责制定科学合理的定员案、工资分配案。1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。1.6负责建立和健全人事岗位职责

6、的制定。1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。1.8负责公司年度培训计划的落实。1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。1.11全面负责职工教育培训工作.1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。专业资料.1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发

7、放工作.1.16负责按时完成系统及公司应急教育培训.1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.1.19组织人事档案日常管理工作.1.20负责办理职工奖惩.1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.27完成领导交办的临时任务.2权限2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。2

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