工程竣工核销流程指引.doc

工程竣工核销流程指引.doc

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1、工程竣工验收核销流程指引一、目的为规范工程机核销流程、加快竣工工程核销质量及工程稽查、指导经销商规范操作二、流程提货—安装—竣工验收—资料核销—工程稽查三、管理要求1核销材料:经销商和使用单位盖章确认合格的《工程机竣工验收明细表》注意:1.1团购工程分散安装需另提供安装明细。1.2船舶、军区、监狱、矿山、风景区及异地工程需另提供4张以上照片。1.3形象工程:竣工验收表+身份证复印件+营业执照复印件。1.4经销商应对核销资料进行存档管理。1.5超低价工程需要《美的工程项目购销合同》复印件2资料填写:按竣工明细表内容逐项、真实、完全填写。2.1填写资料需为实际安装地址。若实际地址不符需附情况说明并

2、加盖使用单位公章。2.2用户姓名栏:填写使用人或者单位。地址栏填写:实际安装详细地址,不可模糊填写某某单位名称、某某开发区、某某街道之类。2.3型号、数量、条码以售后录入系统为准。2.4竣工验收明细表按申报单分行填写。3核销时间:经销商自提货30日内上缴核销资料到公司。注:因工期等原因需延期的必须及时填写《工程机资料延迟申报表》传真至销售公司进行延期申请,但最长延迟时间不能超过60天。四、考核1.延迟、无法核销考核:按产品供价冲差价处理。2.提货未安装考核:对所有经销商工程机提货未安装的工程按常规供价冲差价,对区域负责人按冲差金额的5%处以罚款,后期不再返还。3.售后系统录入不规范考核:3.1

3、工程机申报号(S芜申*******)未录入或录入错误按照30元/条罚款从安装费用中直接扣除。3.2工程机安装卡如因经销商交卡时未注明申报号则对该经销商按500元/单收取违约金;且由此导致工程无法核销则直接作冲差处理。3.3若在回收资料的安装地址稽查中发现工程机分散安装,实际安装情况与上缴资料内容、安装卡地点、使用用户等情况不一致,都视作虚假工程。

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