工程项目竣工资料归档要求.doc

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1、附件六:工程项目竣工资料归档要求1、归档的工程文件应为原件;2、文件内容必须真实准确与工程实际相符合;3、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁(注:水浸过的图纸不能归档),签字盖章手续完备;5、所有竣工图为新蓝图应加盖出图章、审图章、竣工图章,“三章”必须齐全、清楚;6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方的空白处,不能压字及表格,若图标上方确实没有空白处,图章可盖在反面易看到的位置;

2、竣工图内容中监理签字必须是本人,他人不能代签;7、图纸目录与图必须相对应,利用施工图改绘竣工图,必须在图纸上标明变更修改依据,(变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图)如变更图少,可把变更图加写在目录上,若变更很多须另出目录;设计变更有附图的必须装订原件;8、图纸在折叠之前要先裁边,距边框线外左边留2CM,上下右边各留1CM;9、不同幅面的工程图纸应按国标A4折图板统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面,图纸编号一律在右下角;10、竣工图张数过多可分成两卷归档,如:把建筑结构组成一卷,把水暖电组成一卷;11、竣工资料要用

3、胶装订,封面加盖施工单位公章。每本为一卷,卷里不能出现重份,每卷均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号,从“1”开始,目录不编号。编写位置单面书写的在右下角,双面的正面在右下角,背面在左下角;12、竣工资料里的检验报告多的话要装订原件,少可用复印件,但复印件必须清楚并加盖受检单位章,注明原件存放单位;13、卷内封面放在目录之前,卷内目录放在卷内文件首页之前,备考表排在文件尾页之后(技术资料的封面目录备考表应用浆糊粘好);卷内封面目录备考表的填写统一用电脑打印;整理完毕的案卷要装盒。14、监理日志必须与工程实际相符合对应,封

4、面加盖监理单位公章。15、竣工资料要交两套原件,交市城建档案馆的一套里不装订施工日志,交档案室的资料里装订施工日志原件。注:整理的竣工资料若不符合市城建档案馆的要求,施工单位需要重新整理。

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