广告公司制度——办公区管理规定.doc

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1、XX文化传播有限公司办公区管理规定为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条：职责部门行政人事部负责全面管理和监督员工办公区行为以及公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭；下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。如发现下班后无故不关电脑者，处以50元罚款。3.员工离开或

2、下班时应做到随手关灯，；最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；违反规定者，处以50元罚款。第五条：卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护环境卫生的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。3.公司规定每周五进行大扫除，

3、单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。第七条：环境及卫生标准1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.室内无杂物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;第八条：员工环境卫生规范1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、面盆乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;4.不随地吐痰;5.严谨在办公室区域内吸烟，违者罚款50元;6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭；各部门应指定专门人员负责

4、;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚。1.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：其它规定1.行政人事部需安排专人进行日常检查和维护。2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政人事部联系，不得私自修理。3.上班期间不得无故串岗、不得大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情。4.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源。5.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。