河南理工大学青年志愿者协会组织部2012-2013工作计划清单.doc

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1、青年志愿者协会组织部2012—2013学年第一学期工作计划理工大学青年志愿者协会组织部二零一二年九月组织部2012--2013年的工作计划时间飞逝我们迎来了新的一年,随着新的学期的到来,我们校青协这个大家庭也即将迎来新的机会和新的挑战。我相信在新一届的领导团队下,我们这个大家庭会越走越远。作为校青协组织部的一名负责人,对于新学期的工作,我会从以下几个方面来开展我们部的工作,有些认识不到位的或者是想法不够成熟的还需学长学姐批评指正。第一:有序的开展招新工作在新学期的开始之初,我们部会在主席团的领导下,做好协会的招新工作,为校青协这个大家庭注入新的血液。1.和慈善服务队做好合作,有序的开展正式

2、招新前的工作,做好值班分配工作。2.组织好本部门部招新的工作,我部预计招十名干事。有我们部的三名部长亲自面试。在允许的情况下可多招1—2人,然后在根据他们一个月后的考核情况进行留退问题。在一个月后将我们部的人员报上去,并在这一月让我们部的干事尽量快的了解我们部门的职责,让他们找准自己的定位。第二:做好志愿者证注册盖章的活动因为志愿者注册活动是在去年的十一月份第一次举行的,我认为这个时间不是很好,所以我们部会积极的通过主席团和校团委的领导联系,尽量提前志愿者注册活动的时间,做好注册前的宣传工作。注册时间我建议和我们招新同时进行,在招新的同时也做了志愿者注册前的宣传活动,这样就能够过早的调动大

3、家对志愿服务工作的热情。至于志愿者注册的活动细节及志愿者证的盖章注册的相关问题见《附页》。对于在注册活动中出现的问题,我们会在两个月解决活动中存在的较为明显的影响工作进程或者是质量的问题,至于那些繁琐的小问题我们会在活动中一点点的改善或者是根除!目前志愿者证注册存在的最大问题有两点,一是:注册信息更改传达不到位。在注册盖章的活动中我们会对一些不过好的注册盖章制度进行更改,但是由于我们组织部的工作没有做好或者是各院青协在校青协的分管部门通知传达信息的不到位,导致我们在注册活动中受到各种阻力。对于下一年的工作,如有注册信息的更改,我会和办公室的相关负责人联系,让他们和其他部门的负责人联系,将我

4、们部在注册更改的信息传达下去,或者直接由我们部自己传达,争取将我们的工作做好。二是:注册志愿者的网络登记问题。这项工作需要我们部和网络信息部来共同完成,由我们部在注册盖章的同时收集注册志愿者相关的信息,这些信息需要由网络信息部进行网上注册登记,否则是没有任何作用的,我们的注册盖章工作也没有任何意义。可能是这学期在这方面的工作不是很完善,所以本学期的网上注册登记工作一直没有做,这也是我们注册活动中的最大的问题。我们会在下学期工作中完善我们志愿者注册活动,初步计划的完善时间为两个月。第三:加强部建设我们部会在志愿者注册活动中以及其他活动中加强我们部门与其他部门的交流,保持紧密的联系,多做一些一

5、起合作的活动。这样有助于促进大家的感情,对以后相关工作的开展会有很大的作用。至于我们组织部的部,我们会在其他工作有序进行的同时,加强我们的部交流,做一些有特色的活动。有规律的进行慈善服务或者是支教服务活动。当然这需要和慈善服务队及支教服务队保持联系,所以我们部会加强和其他部门的联系。初步计划是一个月组织我们部的所有人员进行外出志愿活动一次,如有特殊情况,可做更改。还会组织我们组织部11级的成员和12级的成员聚会,让12级的干事们从11级学长学姐们的身上学习一些工作经验,或者是学习经验。加强我们部门的部联系。并将10级的元老请到现场给我们传授工作上的经验。除此之外我们会在我们能力的围搞一些特

6、色活动,展示我们志愿者的风采。这些活动初步在四个月完成或者说是进入正轨。并且我们会在高考的时候组织大家到附近的高考考点进行义务服务活动,将我们学校的志愿者的名声打出去。在这些工作进行的同时我们部还会组建一支队伍参加志愿者风采大赛,做一个相对稳定的根据地,长期的进行志愿服务工作,以此来锻炼我们部的凝聚力和每位干事以及部长们的能力!这些都是在部建设上的基本工作。以上就是我对下一年上半学期工作的基本计划,至于一些工作的细节我会在工作的正式开展后和其他的两位部长商量着进行。争取做好每一份工作,办好每一场活动。附页1关于志愿者注册的流程及注意事项各学院(部)青协:由于本学期在注册盖章过程中出现注册证

7、弄混,弄乱,弄丢和统计信息不规造成无常注册的问题,为切实加强全校志愿者注册工作的科学管理,进一步落实收证、盖章、取证程序的规性,便捷性,高效性。现做出以下调整:一:注册流程:1.每周一、周四21:30-22:00各学院(部)组织单位将注册证交到校青协办公室209;2.校青协组织部负责人员盖章人员进行现场审核;3.审核通过者予以现场注册盖章,审核未通过者此次不予注册盖章;4.盖过章的组织单位(部门)直接领回注册过的志愿者证

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