公司合同信用管理制度.doc

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1、1总则1.1为规范公司的合同签约、履约行为，加强合同管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有程序，履行有检查，维护公司的合法权益，依据《中国话人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际制定本规定。1.2本规定适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资买卖及租赁合同等。1.3公司及公司授权有关部门对外签订的各类合同和协议，除必须遵守国家有关法律法规外，还应符合本规定。2管理部门及职责2.1公司成立以公司主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的合同管理领导小组，全面负责公司合同管理工作。

2、其主要职责是：(1)召开合同管理会议，制定公司合同管理方针、政策、程序和实施方案，制定和修改公司《合同管理制度》等合同管理文件；(2)确立合同订立原则，对各类合同的签订进行审批；(3)组织领导各部门方面履行合同；(4)确立解决合同纠纷的原则，审批合同纠纷解决方案；(5)听取各部门合同管理工作汇报，检查和考核各部门合同管理工作。2.2公司各相关职能部门依据归口管理原则在公司合同管理领导小组的领导下开展工作。其职责分工是：(1)经营部负责公司建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的管理工作；(2)物资供应部负责工程物资采购、租赁合同的管理工

3、作；(3)其它各部门依据部门职责做好各自合同管理工作。2.3各合同管理部门在合同管理中应做好以下主要工作：(1)负责组织收集、宣传、学习与合同管理相关的法律法规和其他要求；(2)负责合同的洽谈、签订，组织合同会签；(3)负责合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件等资料，按要求保管合同；(4)负责监督、检查合同的履行情况，做好合同跟踪、相关方回访等工作；(5)做好合同纠纷的调查工作，提出处理意见和方案。2.4各项目公司（部）及各部室是合同履行的具体负责部门。其主要责任是：(1)参与相关合同的签订工作；(2)负责宣传贯彻

4、有关法律法规和其他要求，组织部门人员学习合同并熟悉内容，做好合同交底工作；(3)行使合同约定，认真履行合同；(4)依据部门职责收集、整理与合同相关的资料和信息；(5)监督合同的履行情况，发现问题及时向公司相关合同管理部门报告。2.5各项目公司（部）及各部室应配备专（兼）职合同管理员，明确岗位责任，严格执行公司《合同管理制度》。2.6公司建立合同管理工作会议制度，合同管理领导小组每3个月召开一次会议，研究合同管理工作中的问题，分析原因，制定解决问题的措施和办法。2.7公司建立合同学习和培训制度，通过各种方式宣传合同法律法规，提高全体员工的合同和

5、法规意识，树立诚实守信、依法经营的企业理念。定期组织合同管理人员和有关业务人员参加各种合同及法律法规培训，提高签约能力和管理水平。组织学习和培训要纳入公司培训体系，提前制定计划并做好记录。3合同签订委托授权3.1公司对外签订合同除法人代表人外，实行法定代表人授权委托制度。委托代理人应在授权范围内行使签约权，任何超越代理权限和滥用代理权限所签订的合同，公司概不承担责任，并保留向当事人追偿经济、名誉损失的权利。3.2委托代理人应持公司开具的法人委托书行使签约权。开具法人委托书由各合同管理部门提出书面申请，经公司分管领导或主要领导签字批准后，到办公

6、室按有关规定办理。4合同的签订和审批4.1合同签订前，应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，符合条件的方可签订合同。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位实际履约能力不相符的合同。4.2公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，应该法定代表人批准。4.3订立合同均须采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，应采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。4.4签订合同时，

7、各方当事人的意思表达要真实一致，相关方权利义务的约定必须明确、具体，文字表述要清楚、准确，主要条款要完善，相关方法定代表人、委托代理人的签字及用章要符合法律法规要求和公司规定。4.5建设工程施工合同和分包合同的签订、审批程序(1)签订合同前，公司经营部必须对发包人的综合情况进行考察。要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定月住的履约能力；要审查我方的投标书、中标书及纪要、往来函、委托代理证明等文书。相关审查资料要留存。(2)对审查合格的工程，应召集有关部门认真阻止合同洽

8、谈准备会，制定谈判方案经公司领导审批。(3)合同主要条款商定后，由经营部负责起草合同文本，符合同会签表交相关部门（项目部、经营部、成本部、财务部、工程部、安全部、质