办公室日常工作管理规定.doc

(2页)

'办公室日常工作管理规定.doc'

《办公室日常工作管理规定.doc》由会员分享,提供在线免费全文阅读可下载,此文档格式为doc,更多相关《办公室日常工作管理规定.doc》文档请在天天文库搜索。

1、办公室日常管理规定一、总则为了共同创造一个安全、舒适、健康的办公环境,提高办公效率。公司员工应自觉维护好良好的办公环境,特制定本制度。二、行为规范1. 着装要求得体、大方、整洁。男员工上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋;女员工不可过多打扮或奇装异服。上班时间内,公司员工要佩戴工作证。2. 举止文雅、礼貌、精神。对待上司要尊重,对待同事有礼貌,对客人要热情,微笑待人,微笑服务。三、日常工作规范1. 上班时间内不应无故离岗、串岗,或私自带亲朋好友在办公室内闲聊使用公司办公设备,确保办公环境安静有序。2. 不可在上班时间内做与工作无关的事情,比如玩游戏、看电影、闲聊等。3. 上班时间内因私接听或拨打私人电话,必须简短。因私会客须与直接上级说明,时间不能超过30分钟。平时要保持手机/电话畅通,有来电要接听或及时回电,不方便情况下可选择微信、QQ、短信等形式回复对方。4. 严禁在办公时间内在办公场所内。

2、食用有气味的食品或用餐。5. 对待领导、同事、来访者要热情有礼,禁止在工作中携带私人情绪。6. 办公桌应保持整齐、清洁,各类文件要有序有类存放,同时做好文件的保密工作。下班后文件要归类存放,不得随意放桌面。座椅不得随意摆放,离座后须将座椅推进办公桌下面。7. 合理有度使用办公设备,打印或传真的文件要及时拿走,不可堆放在打印机或传真机上。8. 工作要有反馈,形成汇报结果,视情况做口头或书面汇报,遇到困难时要请示上级不可自作主张或以此为理由拖延工作。9. 寄快递留有底单,收邮件保管好邮件袋。10. 做好办公室常态工作,包括: 每日查阅公司邮箱并对符合要求人员进行邀请;‚ 每日浏览公司已有招聘网站,对合适人才发出邀请;ƒ 每日办公室卫生;④ 每日礼貌热情接待每位求职者及来访客人;⑤ 每周工作汇报;⑥ 每月各医院花名册收集及数据统计汇报;四、卫生管理 卫生管理包括待客区、门口、卫生间、地面、办公。

3、桌面等区域的管理,做到整洁有序。 沙发、茶几使用后主动收拾整理,保持桌面无明显灰尘杂物,客人用过的水杯须及时回收;‚ 卫生间内要保持地面无水渍,便池、洗手池使用后要冲洗干净,垃圾桶不超过3/4满;ƒ 办公室内要保持地面干净无杂物,不得随地吐痰乱扔杂物,并确保地面走路时无明显扬尘现象,垃圾桶不超过3/4满;④ 员工个人桌面文件要整齐有序摆放,不得摆放与工作无关物品;⑤ 私人物品要及时带走,临时存放不可摆放在明显位置;⑥ 每周大扫除一次。五、办公用品管理1. 根据库存情况提前统一采购,保证日常办公用品可持续供应。所采购物品要做好采购物品登记并保留购物凭证以便做报销。2. 归类存放物品,取用便捷。3. 物品外借要做好记录跟踪,贵重物品外借须请示主管,请对方填写借条并签字,后续要做好物品的回收和验收工作。4. 合理使用办公设备做好日常保养工作。六、安全管理1. 做好重要资料保管工作。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票据、账号密码、证件等公司认为须保密的资料。2. 公司的各类公章、印鉴须锁入保险柜或抽屉内,不可随意外借或使用,使用须告知上级领导,经同意后方可使用。3. 办公室钥匙不得转交办公室以外的人员使用,每位员工须自觉保管好钥匙。4. 下班时要确保办公室内没有办公室以外的人员逗留,特殊情况须请示上级。下班后要关好门窗、空调和水电。七、惩罚规定1. 每日09:00前卫生没有做,乐捐30元/次。2. 工作没有反馈,乐捐30元/次,视情节严重程度,最高可罚款300元/次。3. 手机/电话没有接或未及时回复,可视情况采用手机、电话、短信、QQ、微信等形式进行回复,未及时回复,乐捐30元/次。视情节严重程度,最高可罚款300元/次。4. 办公室常态工作没有做到位,每次每项乐捐30元。八、附则本规定由办公室负责人协商修订,并具有最终解释权,本规定自二零一五年四月二十八日起执行。。

关 键 词:
日常工作 办公室 规定 管理
 天天文库所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
关于本文
本文标题:办公室日常工作管理规定.doc
链接地址: https://www.wenku365.com/s-58476630.html
关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服点击这里,给天天文库发消息,QQ:1290478887 - 联系我们

本站为“文档C2C交易模式”,即用户上传的文档直接卖给(下载)用户,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有【成交的100%(原创)】。本站是网络服务平台方,若您的权利被侵害,侵权客服QQ:1290478887 欢迎举报。

1290478887@qq.com 2017-2027 https://www.wenku365.com 网站版权所有

粤ICP备19057495号 

收起
展开