部门与岗位职责说明.doc

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1、部门及岗位职责一、总经理二、副总经理三、办公室1、办公室主任2、办公室人事专员四、财务部1、部门经理2、核算会计3、出纳员五、经营部1、部门经理2、业务员3、采购员六、工程部1、部门经理2、工程师七、工程技术部1、部门经理2、项目经理3、施工员八、预算科1、科长2、预算员八、质安部1、质安部部长2、质检员3、安全员总经理职责:1、执行公司章程,对董事会负责并报告工作2、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;3、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4

2、、代表公司对外签署合同和协议;5、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;6、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及项目的经理和领导班子成员;7、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等;8、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;9、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;10、签发日常行政、业务和财务等文件;11、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。12、任命管理者代表;13、公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划

3、、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司部管理制度化、规化;4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责5、任,在分管职能上有较大自主决策权。6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;7、总经理临时授权的其他工作。办公室部门职责:1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责公司法人代表印章、营业执照

4、、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责公司对外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。1、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检工作。2、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。3、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。4、组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;9、组织公司信息管理工作;10、作好公司资质申报的管理、支持与服务;11、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种外部文件和资料;12、代表公司与政府

5、主管部门、局或公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。办公室主任岗位职责:1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促下属人员全面完成本室职责围的各项工作任务;2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好同各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇局或公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时收集整理公司和项目的文件资料,提供以公司名义上报、发布、发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之

6、间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司各项重要事件的记录工作;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的保管、使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司有关管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;9、负责组织公司和项目文明办公的管理工作。10、负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购、发放和管理工作;11、负责组织或协助召开

7、公司各种会议,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门的联系;13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、领导做好公司食堂、公司车辆的管理工作;15、负责公司党务工作,负责对公司所有党员考评和党费的管理;16、负责外来文件的拟办意见,为领导提供相关信息,协助处理文件;17、完成公司领导交办的其他工作任务。办公室人事专员岗位职责:1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻

8、执行。2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规,建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司

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