成品发货作业流程图及细则1V.doc

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1、成品发货流程图及细则作业流程图责任部门责任人表单作业细则内容YN产品装车单据更正出车发货开单备货出仓备货生产服务部/生产车间成品仓管/包装人员《生产任务单》/《客户订单》1.对于车间出货产品,包装人员将产品包装好后,立即送到成品仓库出货备货期,与仓管进行数据对接;仓管员需对生产车间出货的产品进行重量、数量、标签张贴、客户目前及产品与实物相符性等信息进行核对抽检,无误后按区域规划、客户指定区域摆放(同一客户产品需统一摆放);2.对于成品仓库出货产品,仓管员主导安排包装员工依据先进先出原则,对产品贴标出货,并现场跟进落实对出货产品的重量、数量、标签张贴、客户目前及产品与实

2、物相符性等信息进行核对抽检,无误后按区域规划、客户指定区域摆放(同一客户产品需统一摆放)。生产服务部成品仓管《出仓单》1.仓管员对清点、核对完成重量、数量、标签张贴、客户目前及产品与实物相符性等信息无误后,开具产品《出仓单》转交统计员;2.统计员接到产品《出仓单》后,进行系统上产品出仓,完成产品数据出仓动作并通知开单文员与主任落实发货装车安排。生产服务部生产服务部主任/开单文员《出仓单》1.生产服务部主任接到出货备货信息后,核实所备货产品是否经质检检测合格,如无误依据所需发货数量、客户区域、发货要求,落实发货装车安排,并将当天发货装车客户产品信息交开单文员进行销售开单

3、;2.开单文员接到备货出仓信息后,需与生产服务部主任进行对接,核对、确认当天发货装车客户产品,落实当天发货客户产品开具《送货单》。生产车间/生产服务部生产员工/生产服务部主任/仓管员《出仓单》《送货单》1.生产服务部主任依据《送货单》、《出仓单》安排、统筹产品装车,车间员工配合将当天发货产品装车,仓管员现场核对装车产品数量及需当天出货产品,确认当天开单产品全部装车出货,与司机进行数据交接确认将《销售开单》单据交司机送货,并将已装车出货数据反馈给予开单文员、跟单文员;2.如当天需出货产品因计算错误,无法完成全部装车,仓管员/生产服务部主任需仔细清点装车产品数量,将确认装

4、车数据重新交开单文员,进行《送货单》更正,且将已装车出货数据反馈给予跟单文员。生产服务部开单文员/生产服务部主任《送货单》1.开单文员接到仓管员/生产服务部主任产品当天装车发货已开单未能出货信息确认数据后,仔细核对,将当天不已开单不能出货《送货单》进行调整更改,重新打印《送货单》交生产服务部主任转交司机送货;2.生产服务部主任将开单文员更后的《送货单》进行核对无误后交司机送货。生产服务部/物流部开单文员/司机《发货情况记录表》《送货单》1.装货完成后,司机依据《送货单》数据进行数据交接签字,并单据送货客户区域,事前安排好送货路线执行送,送货到达客户时落实《送货单》回单

5、签收;2.开单文员接到当天装车送货客户产品信息后,进行现场确认,并依据送货路线、各分公司、产品明细要求进行记录发货情况,将信息反馈至业务助理,且将记录表微信上公告。

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