成品出货规范.doc

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1、成品出货规范1.目的1.1.建立规范的产品发货过程并实施。1.2.确保发货过程中必须的检验和有效的监控,从而保证产品出货工作的顺利.1.3.保障公司的产品在交货期间避免损坏、变形,以确保产品的数量准确、品质良好和防护得当。2.范围适用于公司仓库产品之交货的作业操作过程。3.内容3.1.业务员与客户联络确定好交货明细、时间、数量、方式后,根据客户要求提前4H以上出具《出货通知单》交财务确认货款到账与否,再交业务主管审核,经总经理批准后交到仓库。3.2.针对相关部门需领用送客户或取样的,则要相关业务员开单并经部门主管

2、签核后,仓库方可发出。3.3.对于生产还未结单或正在生产的产品,而业务需出货或部分出货,生产应在接到通知第一时间,开好相应单据并经品质人员有效签名后,携产品与仓库交接签字后方可出货。3.4.仓库接到《出货通知单》后,核实所出货物是否入库完毕且已检验合格方可以出货;并确认《送货单》上产品的型号、指令单号、数量等是否正确,如有不符合的项目,则及时通知相关部门跟踪落实。3.5.需出货产品落实后,仓管员需清点数量、检查包装,并整理好,其包装规范由业务部门提供,所出货物需按生产批次遵循先进先出的原则出货。3.6.在出货装车

3、前仓管员需再次核对产品型号、数量是否一致,并检查货箱是否干净无破损,是否干燥,防雨设施是否完好等,各项确认后方可装车(货),并在《出货通知单》签名确认。3.7.装车(货)时,业务员要重新复核货物数量、型号等,点数可采用先点清零散货物再点整托板,进行多次复核的方法,要注意检查产品的标识及标示内容是否正确、清晰,装载是否妥当,确保包装防护良好,装车(货)无误,并在《出货通知单》签名确认。3.8.对于散装产品的装运防护,需注意依据纸箱尺寸合理进行摆放,箱与箱和与货柜之间不能存在过大的间隙。4.注意事项4.1.仓库人员在

4、出货时,需确保一人在公司内部装运产品,一人在货运车旁确认产品,两人都需对出货单与实际出货产品的型号、数量进行核对;4.2.相关业务员务必在出货时到现场进行确认,以确保所出货产品的型号、数量无遗漏、短缺;4.3.仓库在出货时,若需要生产人员协助,生产应第一时间安排人员协助;4.4.产品装车完毕后,仓管员需查看货运车旁有无遗漏未装的产品。5.相关表单5.1《出货通知单》5.2《送货单》编制审核批准生效日期

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