如何做好学会主席.doc

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1、几句心里话:人之将走,其言也真。在学生会期间和你们在一起这么久,真得很难忘。你们工作都很努力!我会很怀念这段时光的。我很惭愧,走了,没有给你们留下足够有用的东西,以后的路你们会有困难。但我相信你们会做好的,下面我就把自己的所知所感概要的写下来。但愿以后你会有用!信院学生会在你们这一届会更好的,我会默默的关注你们的行动!一、信息工程学院学生会换届方法1、参选人员:信院学生会副部以上人员2、参选方式:自荐和推举,或由主管老师和主席团提出候选人3、参选人员评定:由主管老师、主席团对参选人进行综合评比  评

2、比标准简介:责任心强、工作认真踏实有恒心,较强的人际协调关系和组织策划能力,有正确的工作态度和思想认识,熟悉学生会各项工作我们将对参选人进行书面或对话问答及侧面调查等一系列考察方式4、新常委名单确定:评定结果确定后,新常委成员必须严格要求自己,团结一致,并在学生会全体例会上发表演讲,明确工作目标,坚定工作信心。所有学生会成员必须积极配合新学生会常委顺利开展各项学生会工作。不得懈怠,不服从甚至产生抵触情绪和行为者,将强制性开除学生会并通报批评5、出版公布:学生会新常委确定后要及时出版公布,必要时可附上照

3、片6、新老成员交接须知:退会成员特别是部长以上成员必须将所有工作一一交接完善,这里包括各项工作经验等思想方面的传授和学生会材料等专属物品的转交。退会成员虽已退会但也要严格要求自己,维护学生会形象,不得有损坏学生会荣誉的言语和行为。同样在学生会的成员要尊敬所有退会老成员信院学生会职务[/B]:主席常务副主席副主席电子系副主席通信系副主席计算机系副主席主席助理主席助理秘书处:电子系通信系计算机系部门:办公室外联部生活部纪检部学术部文体部宣传部二、活动技巧

4、1、体育馆体育馆是全校最大的室内活动场所,在这里举办活动我们必须对“活动本身”和“自身准备”两方面去严格考虑。例如“迎新晚会”就活动本身而言它是一场大型的晚会活动,是新学期开学我们给大一新生的第一个大型活动。我们不仅可以向全校师生展现我们信院学生会的精神面貌更可以在大一新生心中树立良好的形象地位。所以我们要办就必须要在体育馆办!那就自身而言就是要求我们必须有充分的准备,否则同样不能举办!以下是在体育馆筹办活动的步骤简介:①积极筹备活动内容,在最短时间里拿出活动内容的十之八九,并形成活动策划书。(包括活

5、动主题、活动形式、活动节目、活动所需全部物品和活动相关人员、相关事宜的安排及活动经费的预算等)。②将活动计划先交予主管老师审批,然后听取老师意见并修改。打印三份体育馆“大型活动申请表”(学校网站上有)和活动策划书由主管老师先在申请表上签字,然后按申请表上签字要求依次找相关老师签字。③审批完毕后应及时将申请表交予体育馆负责老师审阅,并询问体育馆使用注意事项,然后与其协商体育管当天开放时间,尽量要求给予我们较宽松的活动布置时间。2、第二报告厅第二报告厅是一个较体育馆小的活动场所,但有着它自己特有的优势。

6、较为完备的设施给我们活动的筹办节省了不少开支也给我们的活动顺利进行提供了更好的条件,另外这里也会给人以温馨的感觉,适合举办小型晚会和内部活动等。以下是在二报筹办活动的步骤简介:①第一步同上①,但申请时间要更早些,因为二报使用频率高,我们必须及早做好申请准备。②将完整的活动策划书和一份二报活动申请表(与体育馆不同)交予主管老师审批签字,然后按申请表上签字要求依次找相关老师签字。③签字完成后及时将申请表交予二报负责老师(信息大楼二楼楼管会)并协商二报活动当日开放时间。④由于二报开门时间晚,必须在活动当

7、日提前准备好所有场内布置物品。还必须注意活动当日要请“学生会主管老师”来信息大楼楼管会签一份安全协议书,否则楼管会老师不予开门。注意:以上活动申请必须由主席团人员或主席指定人员办理!体育馆申请完毕后要及时跟校广播站联系,不但是主持人的邀请问题和话筒话架借用问题,更重要的是体育馆音响的调制事情(目前学校体育馆音响调制由广播站负责),我们必须要与其确定当天体育馆音响调制时间,并派“专人”负责到底。非广播站人员未经相关领导同意不得随意调制。二报音响等调制是由楼管会老师负责,但我们也必须派“专人”配合到底。二

8、报办活动不得有商业条幅等悬挂,我们要灵活对待。无论是在哪筹办活动我们都必须要做好“活动前、活动中、活动后”各个环节的准备工作,以便整个活动能够顺利进行,圆满结束。所以这就要求我们的策划必须是完备的、详细的、合理的,也要求我们每一位相关人员必须服从安排,协调一致,共同为我们活动的顺利进行奉献自己的一份力量。3、学术活动、体育活动等其他此类活动灵活性大,场所易安排,同时也是一个很好的锻炼舞台,有利于提高我们筹办

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