会计电算化软件使用过程简述.doc

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1、1.打开软件（默认容）选择确认2.选择导题3.点击导题4.点击登记5.填写信息（练习时全部填满就行，随便填数字也可以但是位数要满，口令大小写均可）6.点击实务7.口令1238.选择系统维护中的用户管理双击9.选择增加10.编号写001，用户看题目基本说明的第三点1.双击凭证处理和点算考试专用帐完成后保存，选择退回2.实务题目选择部门代码在选择初始建账的部门管理双击进入，选择增加按部门代码从上往下的顺序进行录入如题例中01就是编码1，作为第一级，后面的0101办公室在增加的时候要选鼠标单击选定01再点击增加选择下级然后进行录入，录入完成以后（在增加完0101办公室之后，增加0102时除了可

2、以使用上面的方法外，在选定0101的情况下按增加选择同级也是可以做到的）保存后退回1.选择往来代码在系统中选择往来客户管理删除省按增加键录入客户信息，方法与上面相同，注意：一级编号001中有“客户”二字在客户类型里也要选择相应的“2客户”，若没有则一切按默认，并且注意时候停用选项有没有打钩，有的话要去掉。保存后退回2.选择题目中的科目数据再选择系统中的科目管理将题目中编号在4位以上的科目增加到相对应的文件夹下（就是前四位相同，例如“100201建行”就是选中“1002银行存款”然后点增加，选择下级。最前面的一位数字对应大文件夹）例如1001库存现金对应的就是“1资产类”。注意：“往来辅助

3、”一项有容时在辅助计算勾选“往来帐”；有“期初数量”的再科目类型勾选“数量帐”；有“部门辅助的”在辅助核算勾选“部门账”。当建好个科目以后会自动添砖下一个该大科目下的新科目，如果题目里没有了，就点取消，选择新的要增加的科目的所属大科目（前四位相同）进行增加，若要增加的科目序号不是连贯的要更改序号的话要用鼠标先选择科目编码成为蓝色然后修改增加好后退回。1.选择期初数据录入把题目中有的科目的数额全部录入进去，有往来辅助的科目输入金额按回车键之后会自动跳出辅助期初数据表，先点选表格其他处再选择第一个空格，出现省略号按钮，点选选择相应往来客户然后按题目填写好金额直接按退出，继续其他科目填写。在有

4、期初数量的科目中，有本位币和数量帐两行，本位币就是期初金额，数量帐就是期初数量。全部录入完单击建账。数据全部为零那么建账按钮可用，单击建账退回。1.选择登录退出中的重新登录，切换成之前增加的出自己之外的那个人，口令依然是1232.进入凭证管理，凭证录入，单击增加，将题目中凭证数据中的数据录入，注意要修改时间（单击时间数字即可），每做完一都要单击保存。一月份凭证录入完以后退回，再用自己的名字重新登录。3.选择凭证管理，审核凭证选择文件，审核全部退回4.选择凭证管理，凭证记账全部默认设置，直接点记账。1.选择结账管理，月末结账，出现的数据维护窗口不用理会点退出选择结账结账完成后退出。2.在重

5、新登录按照17开始录入二月凭证，后过程一样但是不用月末结账。3.数据查询题：选择账簿管理，总分类账窗口中输入1001进行查询一月借方发生额填一月份的借方本月累计，第二个填2月下面的贷方本年累计，第三个填2月份的余额。填好后退回。4.增加报表：选择报表管理，报表编辑5.展开考试报表文件夹，选中资产负债表，选择增加输入报表名称（就是增加报表题目中所显示的表格名称）保存1.双击打开资产负债表，计算表格中的每一个XX（方法：选中XX，点击公式，取数类型不用修改，公式类型等于XX所在列的名称，如年初数就选择年初数。然后再下面的科目名称中双击需要计算的科目。公式如下：货币资金=库存现金+银行存款+其

6、他货币资金；存货=原材料的前两位数字包含的所有科目，如原材料的科目编码开头为14那么就在会计科目的格子里中填写14就好了。固定资产净值=固定资产+累计折旧；固定置产原价=固定资产）在计算“负债及所有者权益合计”这一列的时候要记得将前置负数的选项打钩。选择好公式就点确认，然后点计算器进行计算。全部计算完之后一定要记得保存然后退出1.再次选择报表编辑，考试报表，双击自己新建的那个报表，打开LsRepTM.MOD2.也是点选XX，进行计算，这个表格需要注意的地方1.取数类型：如果显示的是会计科目例如A产品，那么取数类型就是科目账，如果是某某部门那么取数类型就是部门账，如果是其他的单位取数类型就

7、是往来帐。2.公式类型：根据表格的题目，如果含有“收入”那个公式类型就是贷方余额。如果包含“成本、费用、税金”就是借方发生额3.辅助代码：如果是科目账那么就是用会计科目，此处空白，除此之外全部要先用鼠标单击辅助代码该行然后根据辅助名称来选择计算。4.利润的公式为收入-成本-税金最后的建议，在考试过程中尽量不要使用鼠标滚轮，会造成软件卡住浪费不少时间。