办公室日常工作明细表.docx

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1、..办公室日常工作明细表序号工作职责工作范围完善管理1234掌握行业信息、政策，向领导提供相应资料。协助经理制订有关公司发展计划和措施。负责拟定起草公司行政人事方面的公文制定、完善和落实各种规章制度，促进公司各项管理工作和规范化管理1、与市物业协会联系、沟通；2、与政府物管部门联系、沟通；3、与房屋主管部门联系、沟通；4、与市其他同行业联系、沟通。1.为企业发展出谋划策2.当好公司领导参谋1.草拟公司常用公文2.草拟公司人事行政管理方面的制度和相关文件。1.负责公司各部门规章制度和人员岗位的职责编制管理工作2.负责督促、检查各项

2、制度、职责执行和落实情况1、建立顺畅的联系、沟通渠道；2、订阅物业相关书刊、杂志；3、从网络上收集相关信息、政策。1.扎实做好办公室的基础工作2.适应新形势，挖掘思路3.收集领导决案前所必需的信息，提出可供参考的建议和办法。1.行文格式管理要规范2.要注意密级和阅读范围1.逐步制定和完善公司各种规章制度和细则2.检查、督促各部门履行岗位职责3.实行季月和年度考核;...5负责公司各类文件的资料打印和复印、传真，做好文件的收发流传和跟踪工作，确保与集团公司的信息传递6负责日常行政接待和会务安排以及行政后勤管理7负责公司文件、资料、档案、

3、计划和资产管理8负责公司对外管理和公司宣传工作1.及时无误做公司内外文件的收发，拟办和流转工作严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、安全、2.准确无误的传递集团公司公文和保密。信息3.跟踪办结，及时归案1.负责上报或来访客人的接待、登1.熟练掌握工作程序，根据事实情况选择适当的接待形式记工作2.熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和会议2.各种会务的安排记录及总结工作3.负责行政后勤总务管理工作3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理办法1.建立健全各部门的月工作计划报表1.制定公司的年度工作计划和月季2.建立完善各部门的月报物

4、资申购度采购计划3.收集、整理各类物业管理知识资料2.收集完善各种资料4.不断完善档案管理，便于保管和调阅3.建立健全档案和资产的管理办法5.对仓库物资和公司资产进行严格的管理建立档案管理1.负责公司对外工作的宣传和策划1.建立传媒和公司之间的沟通渠道工作2.及时的采集公司有关新闻，通过报纸或电视等媒2.保持和多家广告公司媒体的联系体方式进行宣传;.9负责公司交通、通讯设施管理，负责报刊及书籍的订购1.公司配备的相关交通工具的所属人员管理2.公司的电话、传真管理3.公司物业知识书籍及培训教材的采购..1.确保公司的公用交通工工具完好

5、无损2.公司的通讯工具要严格管理3.建立书籍的入库和出库工作10妥善保管公司的各负责公司的公章、物业管理处章、种印章正确使用合同章、发票专用章等管理工作11负责公司人员招聘、录用、合同签1掌握公司发展形势，及时的为公订、社保办理的档司招兵买马案的管理和人员解2.公司新进、辞职人员的手续正确除、辞职手续的办办理和在职人员的妥善档案管理理工作1确保印章所属的管理人2.制定印章使用登记审批表1..根据公司发展需要，定期的去人才市场预订展位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物业所需人才2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理12参与公司

6、的薪资管理，做好公司人员的上班期间考勤13制定员工病假、事假、婚丧假的考勤制度，合理安排公司法定节假日人员值班1负责监督公司人员的每天的上班打卡考勤，定期的抽查员工打卡情况2.月底配合财务部提前做好人员工资表1.掌握公司在职人员上班期间的流动去向和请假事由2.制定法定假日人员排班表1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资表并交与财务部审核1.建立公司请假审批流程表2.严格按照国家规定制定公司的婚丧假期制度3.合理安排公司法定假日内公司人员的值班;...;.