齐鲁工业大年鉴撰稿须知.doc

齐鲁工业大年鉴撰稿须知.doc

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1、齐鲁工业大学年鉴撰稿须知学校年鉴是全面、系统、逐年分类记述学校各方面工作的新发展、新成就、新经验和新问题的资料性工具书,具有一般工具书共同的考查性、易检性、系统性、准确性,同时具有资料性和现实性特点,是高校档案馆的年度资料工具书。一、年鉴体例年鉴采用分类编辑法。设三个层次即类目、分目、条目。类目、分目由学校根据年度情况分别审定。条目是年鉴最基本的单元,也是年鉴内容的主要表现形式,由各部门、单位编写提供。二、年鉴条目的分类及编写各部门、单位主要负责提供的材料分为年度工作情况和其他各类内容。年度工作情况主要是指本部门、单位年内的概况、重要工作、大事记、获奖情况以及各项各

2、类数据表格等。(其他需要各单位提供的材料见编写大纲中具体分目后括号内标注的单位。)1、概况部分:概况为年度工作情况的开始部分,可直接在开始记述本部门、单位的机构设置、人员组成等基本情况,主要用来勾勒本部门、单位全貌。其中各部门、单位名称及负责人,均以当年名称和年内任职为准,其中年内有变更、任免情况应予说明。2、条目标题的选择:概况下面即为条目,条目的立目原则是“大事不漏、小事不凑”。应从已完成的年度工作中认真筛选,选择大事、新事和确有价值、可供借鉴的事项立目记述。条目标题要有信息性、检索性和概括性,要精练、准确,一般不超过15个字。条目标题加粗并加条目框【】,与页边

3、左对齐,空一格后接正文。3、条目内容的写作:年鉴重在纪实,必须是事实主题或资料主题,采用说明文体。条目以提供资料为目的,以其是否有用信息为标准,用最简洁、精炼的文字陈述其事实。切忌按工作总结的程式“穿靴戴帽”,或使用空话套话、铺垫过渡等一类的表述。既高度概括又写出深度,用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚,寓观点于叙事之中,使读者从中得出结论,获得信息。不做评论和结论。避免使用主观性、预测性、展望性、带感情色彩的语言。切忌空洞无物,记流水帐。4、大事记包含各部门、学院一年中的重大活动、省级以上成果奖项、高水平的学术著作、工科(EI、SCI)社科(ESSCI)

4、论文、知名教授专家等,每一个大事记录要有200-300字简介。其他重要工作及获奖情况另立条目记述。条目下可设1、2、3…等分项。三、年鉴文字规范1、语言:年鉴语言必须字斟句酌,使用标准的书面语言,以具体资料和数据来记述事物,用语力求准确、规范,忌口语、模糊和空洞。不用“大概”、“可能”、“大约”、等模糊语言。避免使用“有所进步”“有所提高”“取得了长足发展”“当前”“最近”“一个时期以来”“上级有关部门”“大幅度增长”等空洞语言。规范书写各类名称,包括组织机构、会议、单位、地址、职称、文件、活动等。除特载、专题、引文外,一律不用代称,应直书其名。除约定俗成外,一般情

5、况下不使用简称,如“教学管理办公室”不能写成“教学办”。若一个名称反复出现时,第一次应书写全称并注明简称,以下可书写简称。2、称谓:年鉴称谓一律使用第三人称。不使用诸如“我国”“我省”“我校”等,而应用诸如“中国”“山东省”“xx学校”等。人物应直书其姓名,一般不用“同志”“先生”“女士”等称谓(文件等个别情况除外),必要时可加职务、职称、学位等,如xx教授、xx博士等,使用职务时应职务在前,姓名在后,如校长xxx。不用“老师、同学”等口语化称谓,应用“教师、学生”。外国人名和外籍专家报告的表述应先写中文,将外文用括号标出,如:蒙代尔(RobretMundell)、

6、《科技英语写作的几个小窍门》(《A Few Tips on Writing Scientific English》)。各种名称一般使用全称,也可使用含义明确的简称,如“211工程”等;不得使用含义不明的简称,如“四有”青年等。新名词或外来词在文稿中第一次出现时,应予以加注,如“三进”“一二三四”等。3、时间:时间记述要具体准确,尽量具体到年月日,不使用“今年”“明年”“去年”“上年”“几个月来”“目前”“不久前”等时间基准不清的词语。年鉴反映当年的事情,可用“年内”表述时间。也可直接交代“某月”或“某月某日”。4、年份、年级、学年、班级名称、专业名称等不能缩写或简写

7、。如:“1998级机电1班”不能写成“98电1班”,“2011级计算机科学与技术1班”不能写成“11计科1班”,“2014年”不能写成“14年”,“2012级”不能写成“12级”。“2011/2012学年”,不能写成“12/13学年”,星期顺序也用汉字表述。5、数字:年鉴中的数字除必须使用汉字数字外,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的,应尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持全文相对统一。定型的词、词组、成语、专用名词、会议名称、星期及惯用语等作为词素的数字必须使用汉字。如一律、第三产业、七上八下、封二、党的十八大、星期五、一期工程等。整数

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