岗位考核细则.ppt

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1、青岛成岛实业有限公司行政部岗位考核细则行为规范目录财务总监行政人事经理总经理助理人事专员前台文员网管员司机企划总监企划主管财务总监主要工作职责1.协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；2.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；3.制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的会计核算方案和税收筹划方案；4.筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；主持公司融资工作，就公司的资本运营向管理层提出建议、意见和报告；5.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、

2、跟踪和财务风险控制；对整个集团的资金情况进行监控、调配、调拨，保证集团资金运作；审核财务报表，提交财务管理工作报告；6.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；每日例行工作1.根据公司制度规定，审批各公司各项日常报销单据，监督资金流向；2.监控各公司相关业务流程的合规性；3.跟踪业务完成情况并督促及时进行账务处理；4.监控各公司成本费用开支情况，依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；每月例行工作1.督促并参与各公司开展月度经济活动分析工作，解决业务经营与财务管理工作中的矛盾点；2.根据各公司财务预算指标，分析月度预算执行情况，针对差异较大项目进

3、行专项分析并提出建议；3.调阅各公司财务会计资料，审查财务收支情况、经营管理中的有关文件、合同、资料，并要求相关部门或人员做出解释；4.参加公司月度经营管理会议，运用财务核算资料分析经营结果，为管理层提供决策依据；行政人事经理主要工作职责1.建立健全公司行政管理制度，并贯彻监督执行；2.妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按计划购买和维护，对行政资产进行登记、定期盘点及账务核对；3.根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作；4.负责公司车辆的管理，合理安排车辆的使用及车辆保养、维修，对司机的日常行为进行管理；5.负责公司各类合同、协议及文件档案的管理；企业印章的监督管

4、理及办公室印章管理；企业各类证照的年度审核办理；6.控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，对不合理费用开支及时提出控制措施；7.负责公司网络管理，保障公司网络、软件应用及电脑设备的正常使用；8.负责公司网站的管理9.负责本部门员工的日常管理，协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作；10.公司内外部沟通协调，协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通。每日例行工作1.每日8：25前打扫办公室卫生，对办公区域卫生清理情况进行检查；2.每日9：30汇总需总经理审批的文件、单据报总经理审批，于当日12:00前取回；3.办公

5、室印章使用办理；4.各部门用车安排，审核派车单，每日下班前确认车辆安全及状况；5.公司各部门机票、火车票的预定；6.领导交办的其他临时性工作。每月例行工作1.根据车辆月报审核车辆使用情况，并提出车辆使用的建议；2.每月末将加油卡的使用明细进行打印，并与车辆月报进行核对；3.每月末办公用品盘点、采购计划审核、购买；4.每月末盘点仓库银条、包装盒库存并对账；5.统计并分摊各部门各项费用，对费用使用情况进行分析，对不合理费用提出整改措施；6.汇总各部门合同协议、文件档案并完成备档；7.每月初对部门员工的工作情况进行考评，完成个人的月度工作总结和计划；8.办理企业证照的年审手续。总经理助

6、理主要工作职责1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4.负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策6.做好总经理办公会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。每日例行

7、工作1.每日9:00前与总经理沟通，汇报现阶段工作状况，接收新的工作任务；2.每日9：30汇总与行政部经理进行沟通，并协助行政部实施各项工作；3.每日下午5:00总结一天工作执行情况。每月例行工作1.总结上月工作内容；2.制定下月工作计划。人事专员主要工作职责1.负责人员招聘；2.负责员工入职、离职手续的办理；3.负责新员工转正手续的办理；4.负责公司员工人事档案的建立和保管；建立员工花名册，及时更新员工信息和资料5.负责转正员工劳动合同的签订和管理；6.负责考勤的统计、汇总，及